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【场景】容智RPA助力双益实现智慧供应链

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无锡双益精密机械有限公司是一家专业从事高端自动化设备定制的制造企业，双益具备高度的前瞻性和战略高度，致力于利用大数据、云计算和人工智能等高新技术实现工业4.0愿景下的企业数字化转型。

【场景】容智RPA助力双益实现智慧供应链

中小型制造企业如何通过数字化技术实现企业转型升级是目前国内的盲点，经过多方对比，双益选择了国内知名的数字生产力提供商容智信息，此次合作也是容智助力中小制造企业实现自动化，提升未来竞争力的先锋案例。

项目痛点

01缺乏规范

当前各部门提交的采购清单不规范，人工整理费时费力。

02种类繁杂

存在上百种物料，依靠物料名和代号/规则判断需要依赖经验。

03时效性差

每次采购数量都很多，工作人员需要花费大量时间，无法及时完成采购。

04重复采购

由于每个清单提交的采购申请都是独立的，导致很多物料重复，需要人工合并采购清单。

05录入困难

需要手动将采购信息填写至ERP系统，费时费力还容易出错。

06准确率低

由于涉及多种物料的整理、合并、分配，人工操作准确率无法保障。

容智信息数字化孪生组织解决方案

作为国内唯一一家拥有从流程挖掘到RPA落地全生命周期产品服务的提供商，容智信息坚持为客户提供变革性的数字化孪生组织解决方案。

依托强大的技术和服务优势，容智信息用18个工作日完成iBot数字员工交付，实现采购仓储等5个场景自动化。iBot数字员工的出现，极大的降低了业务人员的工作量，提升了业务人员的工作效率。

以下是智慧供应链中5个具有代表性的流程。

采购管理——BOM清单转换

原先采购人员需要手动将CAD格式的BOM清单转换为Excel格式，每月需要整理上万条数据。

部署iBot数字员工后，由数字助手自动转化BOM清单并批量录入SAP系统创建采购单，发送给相关人员处理。节省20人天/月，效率提高4倍。
订单管理——订单自动录入

双益同时作为多个企业的供应商，每家客户都有不同的供应商门户网站，订单信息分散且格式不一，物料编码与公司也不统一，跨系统数据处理占用了业务员大量的工作时间。

iBot数字员工在管理采购订单时，可跨系统提取数据，验证订单准确性，自动下载、创建采购订单，提高业务效率，缩短处理时间。节省12人天/月，效率提高3倍。
应付账款管理——三单匹配

供应链最重要的环节就是应付账款的管理。原先财务人员需要手动将采购部门提供的收货单，采购订单，采购申请单和发票进行匹配，结果一致才可付款。而手工核对常常导致数据错漏。

iBot数字员工可以自动获取收货单，采购订单，采购申请单和发票，并自动进行数据验证匹配，随后自动在SAP中核销发票。准确率100%，节省36.4人天/月，效率提高6倍。
报表工厂——自动生成报表

财务人员通常需要根据公司当前经营情况及部门数据，生成日报、周报、月报等报表数据。

iBot数字员工可以自动登录ERP、OA、CRM等系统获取所需数据，按照既定规则整理报表并邮件发送。财务人员可以通过iBot数字员工整理出的可视化数据报表对公司运营情况进行审计，发现公司薄弱环节，提升市场竞争力。节省20人天/月，效率提高4倍。


仓储自动化——领料单

仓储控制至关重要，是供应链管理的核心。由于ERP不支持不同流程互相引用表单和导入功能，仓储人员还需要再次手工制作领料单，耗时耗力。

iBot数字员工能够根据采购清单详情，自动完成领料单创建与审核，减轻仓储人员工作压力。通过最少的人为干预实现实现仓储业务自动化、数字化和智能化。

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