财务RPA：凭证制作与生成自动化

姜子牙 • 2022年3月19日 pm1:20 • 财务 • 阅读 1305

会计凭证（简称凭证），是记录经济活动、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿、进行会计监督的重要依据。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时，都必须办理会计凭证。

小小一张凭证看似简单，但却非常重要。

作为财务管理不可缺少的基础工作，会计凭证制作难度虽然不算大、技术含量也不高，但由于太过“基础”，反而容易被忽视。

特别是每到年关月尾，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制繁杂，涉及大量重复操作，耗时费力还容易出现失误。

会计凭证对准确性要求极高。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。作为企业财务分析、税务管理、财务管理等的数据支撑，记账凭证填制正确与否，会直接影响整个会计系统最终提供信息的质量。

如果基础工作做不扎实，后续的高阶财务处理都将成为空谈。

01当会计凭证电子化

2020年3月31日，财政部和国家档案局联合发布关于电子会计凭证报销的新政（《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》），肯定了电子会计凭证的法律地位，明确了电子会计档案可以不再另以纸质形式保存，费用报销进入无纸化管理时代。

电子会计凭证给用户带来方便的同时，也产生了大量结构化数据（表格）和非结构化数据（图片/文字）。

如何让财务人员更高效更准确的处理这些数据？RPA解决方案可以胜任。

RPA是一种软件机器人，能够模拟人工在计算机上的键鼠操作，并依照一定规则自动执行任务。擅长处理结构化数据，对于那些非结构化数据，则可借助OCR、NLP等AI技术能力将其转换成结构化数据，再交由RPA去操作。

财务属于强规则领域，业务流程涉及大量重复且依赖人工来完成的任务，和RPA机器人的应用条件极其吻合。

凭证制作RPA机器人

针对会计凭证场景，RPA机器人代替财务手工操作，辅助财务人员完成银行回单、报销单、会计科目等数据的读取，自动建立会计凭证工作簿，简化会计凭证编制流程，实现凭证自动生成；提高业务处理效率和质量，加快了审核、对账与核算环节的处理速度，减少合规风险；财务人员得以从日常重复工作中解脱出来，转而进行高附加值的工作。

报销数据自动生成费用凭证机器人，时长00:55

机器人能够自动从第三方费控平台导出客户报销数据，并生成费用凭证。

电子发票数量逐年增加，随之而来的报销痛点也越来越明显。大量的客户报销数据滞留在第三方费控平台，需要导出并制成凭证。尤其是代理记账公司，在发票录入环节较为依赖人工手工操作，效率低且易出错。

报销数据自动生成凭证机器人，可直接从第三方费控平台导出客户报销数据，自动过滤数据后批量生成凭证。有效解决人工录入发票效率不高的问题。

自动制作会计凭证机器人，时长00:56

机器人用于读取银行回单，读取费用报销单、会计科目等，建立会计凭证工作薄，一键自动制作会计凭证。

T+cloud软件根据订单生成凭证机器人，时长00:53

根据T+cloud软件中的销售订单生成销货单保存并审核，再生成销售出库单保存并审核，最后将进货单、销货单、销售出库单生成一张记账凭证。

声明：
1.本内容作为作者独立观点，不代表RPA学习天地立场，RPA学习天地仅提供信息存储空间服务。
2.未经允许不得转载，如需转载和授权，请联系工作客服微信号。
3.如果对本稿件有异议或投诉，请联系邮箱或工作客服微信号。
作者：姜子牙,如若转载，请注明出处：https://www.rpa-learning.com/rpa-learning/3276

财务RPA：凭证制作与生成自动化

相关推荐

发表评论