物流企业财务部门如何应用RPA?

数字化时代,物流企业想要发展更多业务,转型必不可少,特别是在简化运营和关键业务优化方面。

随着人力成本的日益提升,流程的日趋标准化,依赖人工操作的管理难度也越来越大、数据质量也难以得到保证。另外,系统接口整合成本高,物流企业对于订单、供应链以及财务管理等整合难度大,重复低效的无用功也多。

以物流企业的财务管理为例,随着客户数不断增多,物流公司的财务业务需求日益增长。财务环节涉及大量人工操作,同时需要多个不同系统协调完成。特别是遇到业务高峰期,财务人员工作量与工作压力大增。

例如,每个月底都要创建、修改大量日记账;每月的往来核对与核销,结账前需要从内部系统下载往来信息,对单位往来条目进行核对,并在系统内进行核销。

RPA(机器人流程自动化)可助力物流企业财务部门优化业务流程,打通系统间信息壁垒,实现财务流程自动化,从而提高效率,降低成本,提升行业竞争力。

RPA集成在公司的财务系统中,自动获取应收数据及银行流水中的实收数据,按照账号、打款备注等信息进行自动对账,并标注差异。

RPA软件机器人辅助员工跨系统自动批量处理财务数据,缩短数据处理时间,缓解业务高峰期的人手不足。

以下则是来自福佑卡车的应用案例。图片

福佑卡车

福佑卡车是专注于整车运输的科技物流平台,也是首个商用AI技术的整车运输履约平台。

伴随公司业务量的不断增多、业务范围的不断扩大,单据的数量及种类繁杂度也在不断提高。

业务规模的持续增长需要更强大的信息化、智能化系统支持,帮助员工提升重复事务、日常事项的处理效率,让财务流程更加流畅,更好适应企业的高速发展。福佑卡车选择通过来也科技RPA+AI技术助力降本增效。

应用场景:单据审核及复核

基于来也科技流程自动化平台(UiBot)的“低代码”“快上手”等特性,福佑卡车内部工作人员自主开发了针对5个不同业务类型单据的自动审批流程,辅助会计人员在审批节点进行自动核对及审批。

五大单据类别

日常报销单:费用报销审核发票抬头是否一致

审核发票金额和报销金额:发票金额是否大于等于报销金额

借款单:核销借款、借款公司、借款人

冲借支:审核借款信息、收款信息

借支单:收款是否是非个人的账户

应用RPA前

财务单据审核及复核依赖会计人员手动操作,人力占用高,工作耗时长。

应用RPA后

在实际运行中,RPA软件机器人每30分钟运行一次审批,并且可以实现7×24小时不间断,全年稳定不间断运行17520次自动审批工作,帮助福佑卡车每年节省约2400小时,保证单据审批过程的高效实时性,助力业务流程的更流畅推进。

RPA机器人辅助会计人员进行单据审核及复核,准确性100%,为员工节省了大量的时间。

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