什么是IA?5大要点开启IA成功之旅

智能自动化(IA),被认为是几十年来最具影响力和最令人兴奋的技术趋势之一。著名研究公司Gartner(高德纳)也将其列为2021最重要的技术趋势之首。

IA是什么?RPA、AI与它又是什么关系?其又是如何成为企业与组织生存与突破的竞争力源泉?“

什么是 IA?

智能自动化

(Intelligent Automation,IA)

IA,早在2017年便正式被提出,它是一种新型的人工智能,意在将在计算机上执行的任务实现自动化,例如发送电子邮件,协调文件,识别X射线上的图案等。

IA旨在通过模仿员工在日常工作活动中使用的四种能力——视觉、执行、语言、思维与学习来予以实现。

01视觉(Vision)

IA的视觉相当于我们的眼睛,它是计算机视觉支持的数字化劳动力的眼睛,通过计算机来分析图像,识别字母对象并查看环境。

02执行(Execution)

执行是指需要动用手和脚的行动,而IA则允许计算机程序在数字环境中完成操作,例如打字、点击、打开应用程序、发送电子邮件等,支持此功能的关键技术是机器人流程自动化(RPA)、智能工作流及API等。RPA可以比人类员工更好地执行基于快速规则的工作,并帮助我们专注于更多的增值活动以及更令人兴奋的任务。

03交流(Language)

交流就像嘴巴和耳朵,它是由自然语言处理支持的,它赋予机器说话的权利、互动并从人类语言中获取意义的能力。

04思考和学习(Think & Learn)

与我们的大脑类似,在机器学习的支持下,IA 能够为计算机提供分析、建议、预测和决策的能力。

例如,通过机器学习构建的业务预测有助于减少 50-80% 的员工工作量,将构建预测的速度从几周提高到几分钟,并显著提高这些预测的准确性。 “

IA的应用与优势

作为近几十年来最重要的科技趋势之一,IA正在重塑我们的工作方式、服务客户的方式以及成功经营业务的方式。

以开设银行账户为例,客户需要去分行,然后花一到两个小时回答问题,提供文件并在各处签名,过去平均需要三天到一周才能为新客户开设银行账户。

现在,在IA的支持下,该过程将能实现端到端的完全自动化,提供全新的客户体验。你只需要坐在沙发上使用你的手机,便可以在短短几分钟内建立你的银行账户。而这个过程的每一步都使用了不同的IA技术自动化,例如 RPA、对话式AI、计算机视觉、机器学习、API等。

IA功能的组合可以创造协同效应并自动化最复杂的流程,正如我们在上例中看到的那样:将端到端的流程自动化而不是孤立地执行各项任务,是增加业务效益的最佳方式。

IA通过自动化或将消除 60% 的重复性任务,为人们带来更多的价值和更令人兴奋的东西,比如专注于战略,关系和创造力。通过IA,他们可以更有效率,获得更令人满意的工作体验。“

开启IA成功之旅的5大要点

根据Deloitte的数据,全球超过50%的组织已经开始了IA之旅,但据McKinsey的数据显示,其中却只有不到 15% 的组织能够将其推广。

如何成功开启IA之旅?以下五项举措将是关键。

01把人放在 IA 转型的中心

没有人就没有 IA,但没有 IA,仍然有人;信息、教育、变革管理和对人的激励等活动至关重要。

02基调来自高层

组织在没有强有力的管理层支持的情况下,几乎很难取得成功。这不仅仅是支持,更是参与。这种转变需要人的根本性变革,对组织,流程和 IT 系统都产生了很大的影响,以至于让管理层参与其中是至关重要的

03聚焦于流程中的关键决策点

在 IA 之旅中,建议首先确定想要自动化的流程中所需做出的关键决策。通过从决策开始,公司可以在端到端流程中优先考虑价值最高的步骤,并立即确定所需的数据;同时,也能确定该流程所需中的执行步骤,并梳理流程执行步骤中的不同选项路径、执行步骤等。优先考虑决策能够为公司提供端到端流程的视图。

04让更多的人参与到 IA 之旅中

改变日常工作方式的权利掌握在公司员工自己手中,而让更多的人能够参与其中,为提高员工对 IA 的使用感和接受度创造了条件,使得公司的未来能够转向更深层次的数字化和自动化。

例如“低代码、无代码”平台通过用户友好型 UI 设计和拖拽式功能,让每个人在无需编程的情况下,都能够获得将其工作自动化的机会。

05融合多种技术加速 IA 转型

这个因素基于一个事实:具有讽刺意味的是,如今的数字化转型是极其手动和人力密集型的。这严重限制了 IA 的扩展能力,如果我们能够利用技术来实施 IA 情况会怎样呢?

例如在流程发现、流程挖掘、数据发现等自动识别技术,帮助数据分析师自动执行部分事务性工作,以便数据分析师可以更多地关注业务关系和了解业务案例。

小结

► IA是一项业务转型,而不是一个技术项目

IA 转型不仅涉及技术,而最重要的是通过变革管理和再培训的人员,重新设计组织流程;同时,就像任何为组织带来结构性变化的转型一样,高层管理人员的支持和参与是在任何 IA 转型中取得成功的先决条件。

► IA是一个旅程,而不是一个目的地

IA 不是一次具体的实践,而是一个永无止境的转型之旅,它通过应用不断发展的概念、方法和技术,不断为组织带来更多效益。因此,建立具有正确技能的团队来指导公司进行这种转型非常重要,我们通常称之为 CoE 卓越中心。

► 大处着眼,小处着手,快速扩大规模

IA 转型需要通过确定标准、全公司范围、愿景、路线图和商业案例来启动;然后从试点的流程开始逐步学习和总结经验,最后再分阶段将其推广,以此来管理转型中的风险,并提高转型的速度和规模,提高公司的竞争力。

► 将 IA 注入公司未来

用孤立的团队实施 IA 是行不通的,自动化需要渗透进公司,渗透进变革管理、教育、授权甚至以此来激励公司中的每个人,每个员工都应该知道 IA 是什么以及 IA 的好处是什么,每个员工都应该被授权和激励使用一些本地工具构建自动化。

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