外贸报关录单如何应用RPA机器人?

伴随国内疫情防控形势总体改善,稳增长政策措施效果逐步显现,外贸领域也出现了积极变化。

二季度,我国外贸企业贸易额呈现恢复性增长势头。随着各地加强外贸企业生产经营保障,引导企业有序复工达产,外贸企业拓展市场的步伐加快,新增订单市场来源也更为多元化。

做外贸不外乎要多出单,出单则涉及到出口、报关等流程。

报关:指货物、货物等在进出国时由所有人或代理人向海关办理的申报等手续。

提单:在对外贸易中,提单是运输部门承运货物时签发给发货人的一种凭证,并作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务、日后处理运输中各种问题的依据,包括船名、开航日期、航线、靠港以及其它有关货运项目。

一般的报关流程因单证、文件繁多等问题存在诸多痛点。

  • 手录报关单易出错,填写栏目多达50项,表头、表体申报要素超过30项;
  • 报表数量繁多,制作费时费力,经常出现错单且难以纠错;单据齐备与否全凭经验,存在遗漏风险;
  • 数据统计工作量大,手工编制不及时、效率低且极易出错;管理层无法第一时间发现问题,决策依据不足。

自理报关企业还需要进行网上录入、申报、查询、打印报关单,以及网上查询海关回执等操作,处理过程较多且繁杂。

眼下,外贸企业已进入数字化报关时代。

伴随国际贸易单一窗口的推出,要求企业只能在单一窗口或第三方关务系统进行报关操作。

中国国际贸易单一窗口

外贸报关录单如何应用RPA机器人?

“中国国际贸易单一窗口”统一门户网站是全国“单一窗口”的统一入口和口岸综合资讯服务平台,由国家口岸管理办公室主办,中国电子口岸数据中心负责运行维护,于2016年12月31日正式上线运行。

尽管单一窗口为企业提供了数字化的管理平台,但一些报关环节仍然要求人工进行大量的录单、调单、上传、归类、整理等操作,工作量大、耗时较久且出错率高。

对此,外贸企业也在寻求更多办法,例如通过招聘资深经验的报关员,购入关务系统解决内控和申报问题,以实现报关的提速。

除了以上方法外,也有一些企业选择了新的办法——应用RPA(机器人流程自动化)解决方案。

外贸报关录单如何应用RPA机器人?

RPA应用于报关录单业务

针对报关录单业务中的痛点,RPA机器人能够模拟人在计算机上的键鼠操作,按照一定规则自动执行任务,尤其适合处理批量、重复的任务(如Excel、Word批量处理,跨系统数据迁移,邮件自动收发等)。

RPA机器人能够免去手工录入报关数据、多系统切换操作导入、系统升级维护等众多烦恼,优化关务作业流程,提高企业的报关效率、准确率,减轻报关录单人员工作压力。

船务提单资料生成机器人,时长01:20

机器人自动生成货代人员给与的船务单证资料。

针对平时频繁手动将单证资料复制填表给与船务资料的工作痛点,机器人自动解决了船务单证资料生成问题,速度快且准确率高。此外,机器人还可以将生成好的单证资料自动发送对应的船务邮箱。

@开发者:小冲工作室

单一窗口自动修改船名航次申请,时长01:22

机器人自动修改单一窗口船名航次申请。

部分港口长期需要频繁申报修改船名航次,手动操作效率低还容易出错。机器人自动修改申请,无需扫描仪,只需准备好报告及船务提供改船提运单,简单方便效率高。

@开发者:小冲工作室

FESCO船公司批量提交VGM机器人,时长01:27

机器人自动获取SO中密钥数据,实现VGM(核对过总重量)的批量录入。

根据FESCO要求,每柜都需要在网站上传VGM数据。由于每柜都需要打开SO文档(PDF格式)查看密钥才能录入,耗费时间较多。机器人可以自动获取SO中的密钥数据,批量录入VGM时提效显著。

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作者:姜子牙,如若转载,请注明出处:https://www.rpa-learning.com/rpa-learning/4689