后开发时代地产企业突围,地产行业相关场景RPA应用【来也】

自地产行业进入“后开发时代”以来,众多房地产企业都面临增效提质、变革转型的挑战。行业进入平缓发展期,新房需求量下滑、资金成本持续上升、利润空间缩减,地产业竞争早已进入白热化。

面对日趋激烈的竞争,如何在管理环节中运用数字化新技术提升管理效益,成为当前众多地产企业开始思考的问题。

近几年,伴随政策调控力度加大与长效机制的建立,地产行业面临三大挑战。

  • 地产行业步入存量时代,开发环节行业集中度快速提升,整体利润水平下降,日益要求精细化运营。
  • 需求端不断升级,地产企业需要建立完善的用户连接,进而提升产品和服务能力。
  • 人力成本上升,企业急需利用信息化、智能化技术手段实现运营的降本增效和服务增值。
后开发时代地产企业突围,地产行业相关场景RPA应用【来也】

RPA助推地产业数字化转型

目前,领先的地产企业已经在积极探索数字化转型,而产业互联和智慧科技带来的升级迭代,也给地产企业提供了全新的发展机遇。

眼下,RPA(机器人流程自动化)在帮助企业机构提升工作效率方面已取得了明显进展。

RPA是一种数字化劳动力的形式,通过软件机器人的参与,使工作流程自动化,帮助企业完成多种大批量重复性的工作。通过使用“虚拟员工”替代人工劳动,员工可以有更多的时间专注于更高价值的工作。

在地产行业,RPA应用空间广阔,特别是在财务流程、物业管理等方面,帮助地产公司实现自动化升级。

在财务管理方面

地产行业有其自身独特的经营特点,在日常财务核算和税务管理过程中,经常会遇到各式各样的难点。如何处理好这些具体业务,积极、主动地管控好财务与税收风险,是当前房地产业所面临的一大主要难题。

在财务部门,发票查验、专票认证、银行对账、报销管理、分账管理等场景都存在着大量繁杂重复的人工操作。应用RPA,可以帮助房地产公司的财会人员快速处理这些耗时费力的工作,实现降本增效。

在物业管理方面

物业管理流程通常涉及大量的数据处理,包括各种档案管理、公文管理、采购及库存管理、手续管理、账务处理等等。尽管已经出现了很多管理类的系统或软件,但其仍对员工手动操作较为依赖。

手动操作往往需要物业公司支付较高的人力成本,而手动处理数据也容易导致效率低下、出错率高等问题。不能有效实时了解资产状况,历史客户数据无法得到有效利用,绩效反馈滞后。

借助RPA,物业管理可以实现流程自动化并缩短周转时间,提高管理关键业务流程(如财务报告)的效率,节省成本,释放人力。

后开发时代地产企业突围,地产行业相关场景RPA应用【来也】

地产行业应用RPA的8大场景

场景1

银行流水账单下载

银行流水账单下载属于日常性、重复性高的工作,经常作为其他财务环节的基础。由于公司普遍存在多个银行账户,所以财务人员每天都要核对、下载上千条的银行回单,耗费大量时间,并且还容易出现重复下载或遗漏的情况。

地产商银行流水账单下载机器人,可自动登录银行并下载每天银行流水账单。搭配可加密存储多组密码的智能外部设备UiBot KeyBox,在保障账号、信息安全的同时,实现全流程自动化操作,为公司节省大量时间与成本。

场景2

发票识别验真

发票的识别、汇总、验真等操作常出现在地产公司的税务管理中,财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并登陆增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息。人工操作耗时费力,且易出错。

RPA机器人能够自动识别各种格式的增值税发票信息,并对发票做汇总处理,同时还具备对接其他类型票证识别能力。机器人在提高开票效率的同时可避免人为输入错误的发生,极大缩短了每月业务操作时间。

场景3

会计凭证制作

会计记账凭证是财务核算给予初始的重要环节。每到月末,地产财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。

RPA机器人可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作。简化会计凭证编制流程,释放财务人员人力。

场景4

优惠券管理

RPA有助于为新房主创建优惠券。结算团队要求计费团队生成优惠券。RPA帮助创建和处理新的请求;同时也有助于更换和报销流程。

场景5

总账不匹配

RPA有助于将模板中的总账代码与预算进行比较。如果出现不匹配情况,即如果总账代码存在于模板中,但不在预算中,则可以指示RPA在Excel工作表中将其突出显示为例外,并将其上传到共享驱动器上。

场景6

银行账户信息更新

如果在物业管理公司的专有工具中,错误地输入了银行账号或账户持有人的姓名时,RPA通过将姓名和账号与银行对账单进行比较并发送给总账,以进行更正。

场景7

网站数据抓取

在地产多个部门中均有应用,RPA机器人模拟人工,监视、抓取和筛选招投标网站、企查查、链家、安居客、家园网、瑞达斯等等网站中的相关数据,解放双手的同时,提高数据的时效性。

场景8

销售系统数据处理

RPA可自动将客户报价、订单跟踪、发货跟踪等信息输入到地产销售系统中。机器人将释放客户服务代理,使他们不必花更多的时间在系统之间寻找和输入数据。

带有RPA的销售系统可以设置特定于业务的规则,自动生成报告,显示深入的信息,帮助分析竞争对手、市场进入者、相关事件、活动等,从而做出明智的决策。

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