企业如何“反内卷”?这个操作绝了!

近年来,“内卷”现象越发普遍,长此以往只会陷入“内耗”的恶性循环,看似增长却无实质性进展。个人应对“职场内卷”,需要注重个人的价值和成长,而企业想要破局“行业内卷”,就要利用数字化手段推动企业管理向智能化、敏捷化发展,从被动响应向主动感知转变,为后续降本增效、提升企业竞争力打下坚实基础。

为响应数字化转型需求,实现规范化、多元化发展,打造企业新的核心竞争力,某集团于2020年启动数字化转型战略规划,通过引入金智维RPA数字员工来完成日常各子公司运营中耗时、枯燥的周期任务、跨系统数据搬运任务,从而让企业员工更加集中精力于创造性的高价值工作上。

集团投产使用RPA数字员工一年后,总计25个业务流程完成优化升级,大幅度提升公司业务运营效率和精细化管理水平,降低运营成本、提高风险控制能力。

1 优化资金管理流程,提高财务运行效率

资金管理贯穿于企业内部经营的各个环节,清晰、及时了解企业的资金实际使用情况是企业稳健运营的前提和基础。然而由于现实问题,目前集团仍有十余个账户无法开通银企直联,财务人员每天需要反复登录多个网银系统,从中采集账户余额、流水明细等数据导入资金管理系统。

业务场景:非直连银行明细自动导入

业务痛点:

1、数据繁杂,工作量大,人工操作耗时长,可能会造成采集资金流水信息不及时,影响集团资金管控和计划;

2、财务系统多,流程繁琐,跨系统工作容易出现人为操作失误。

上线效果:

以往该业务流程主要由人工进行,每次耗时150分钟,通过RPA数字员工自动执行相应的业务流程只需32分钟,整体工作效率提升80%,且准确度更高。

2 RPA数字员工上岗,赋予财务管理新效能

集团为实现对资金的统一管理,便于管理层进行科学决策,规定财务人员每天需要登录所有银行获取余额信息,及时反馈数据。由于集团的银行账户众多,登录方式也各有差异,财务人员需要逐个切换不同的账户、系统。

业务场景:资金余额管理

业务痛点:

1、工作量庞大,操作流程重复枯燥,影响工作人员的效率与积极性;

2、人为操作可能会出现误记、遗漏等情况,后期复核时间成本倍增;

上线效果:

人工执行该业务流程大概需要40分钟,由RPA员工替代人工执行任务,仅需15分钟即可完成,效率提升了70%,仅需业务人员进行最终复核即可。

在数字时代下,人工智能、云计算、大数据等新兴技术颠覆了传统商业环境,倒逼企业的业务形态和商业模式需要不断自我进化。数字技术能够帮助企业重构管理方式和业务流程,从而实现降本增效、突破发展瓶颈,无疑成为企业当下破解“内卷”的最佳手段。

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