革除财务流程之弊,企业如何借助RPA高效数字化转型?

随着新一轮科技革命和产业变革的深入推进,以数字化转型创造新的价值、赢得市场竞争成为企业发展的重要力量。财务部门作为企业的数据核心,在数字化转型过程中面对诸多内部流程之痛和管理之弊,常因方法不对、路径错误而导致数字化建设处于盲目的重复建设状态,浪费了大量的人力物力和财力。而RPA技术由于非侵入、易部署、易实施、稳定安全可控等独特优势,成为赋能财务数字化转型的一大利器,能够加速实现企业系统无界化、决策及时化和业财一体化。

革除财务流程之弊,企业如何借助RPA高效数字化转型?

某科技公司随着业务规模的不断扩大,企业内部办公、业务运营等领域的跨系统对接难、人工操作繁琐等弊病日益突出。为改变传统的工作执行方式,实现降本增效目标,该科技公司以数字化财务部为牵头部门,引入金智维RPA数字员工解决方案。自数字员工上线后,该公司针对财务部简化和优化了复杂的运营管理流程,在确保准确性的同时将工作效率提升了150%至300%,每月为财务部门节省约5~6人天,有效释放人力,实现了成本节约。

1 一键离职审批,RPA助力效率倍增

办理员工离职流程时,业务员每天需手动登录系统并获取离职人信息,再频繁进入多个系统查询离职人名下的回款情况,访问共享盘查询是否有财务费用未结清或未交接的情况,繁琐的操作耗费业务员大量时间精力,不仅效率低下还容易产生人为错误。

业务景:离职审批
业务痛点:

1、手动查询离职人信息并反复确认回款情况,造成业务员时间浪费,影响整体工作效率;2、人工核查信息易产生纰漏,降低工作准确度。
上线效果:

金智维RPA上线后,原本需人工每天花费约半小时的离职审批工作交由RPA数字员工约10分钟完成。由数字员工模拟业务员操作,每日自动审批离职流程,并自动检查系统回款情况,RPA还能够将有效数据进行统计并发送给相关负责人,推动整体业务效率提升150%,节省了大量人力。

2 自动退款处理,财务工作提效300%

在传统渠道借测退款流程中,业务员需每天进入押金退款申请以及闲置押金退款申请页面对退款单进行审核,还需手动生成发票,花费了大量时间进行对账查看和文件下载操作,操作繁琐耗时,效率较低。

业务场景:渠道借测退款
业务痛点:

1、人工手动进行押金退款和生成发票,重复繁琐,带来较高人力成本且影响效率;2、一系列繁琐的操作依靠人力判断,容易产生失误带来风险。
上线效果:

RPA上线后,由数字员工自动登录订单系统进行审核退款单、生成发票等操作,业务流程由原来每天耗时约1.5小时降低至30分钟,效率提升300%。财务人员的精力被大大释放,继而能够从事附加值更高的工作。

作为RPA应用最广的领域之一,财务已凭借RPA自动化迎来革命性的职能转型,进而推动企业走向智能化发展之路。放眼未来,自动化与人工智能技术的发展势必进一步提高财务生产力,带动企业业绩增长。企业只有立足自身发展情况,运用RPA自动化技术优化业务流程、提高运营效率,才能为企业数字化建设提供更坚实的支持,创造长远可持续的价值。

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