物流人,请收下这份物流效率翻倍秘诀

“优化成本、提高效率”是国际物流企业提升行业竞争力的重要手段。

跨境电商的兴起和全球供应链的扩展使得国际物流的规模不断扩大,企业也面临着关税、贸易政策、供应链、安全合规等挑战,随着AI、RPA技术的发展,国际物流的运作方式也在逐步被改变。

影刀成立四年多,已经帮助众多国际物流企业打通从订舱、运输、通关、跟踪等全链路的自动化,帮助企业优化成本提升货物运输效率,解决货物流转节点中存在的重复劳动、数据孤岛、信息错漏等问题。

物流人,请收下这份物流效率翻倍秘诀


01

运价一键查询

销售人员报价效率提升20倍

船司的运价受多种因素影响,需要考虑到货物的重量、体积、目的地、运输时间、服务类型以及附加费用等等,因此运价信息经常变动,物流公司需要进行人工手动查询和更新报价。但国际物流涉及航线和运输公司众多,需要登录多个网站查询,操作繁琐且容易出现遗漏。

影刀利用RPA+AI的解决方案,搭建出运价查询机器人,只需要在聊天窗口输入起运港、目的港信息,RPA机器人就可以自动查询船司运价并返回查询结果。整个流程花费两分钟不到,销售人员查价报价效率可以提升20倍

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02

全天候自动监测放舱

订舱全流程零人工

国际货运中,订舱是一个关键环节,确保了货物能够按照客户预定的时间表运输到目的地。传统的订舱服务不仅需要人工准备大量的文件,还需要人工介入订舱的每个环节,包括了解货物类型、货物基础信息、目的港,进行舱位询价和比价,最终确认订舱并按时交付货物。整个流程不仅耗时耗力,数据量大的时候无法避免人为错误。

影刀RPA提供了更智能的解决方案,订舱全流程零人工介入。软件机器人可以自动从客户的订单信息中提取必要的数据,根据航线和船舶情况进行智能选择,自动生成保函并向对应船公司航线申请放舱,同时24小时监控放舱状态并及时发送催舱邮件,完成全流程订舱。原本陆陆续续要消耗一天的工作时间,现在只需要做不定时的核查。

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03

录单自动化

每票订单录入仅需1分钟

国际物流的录单环节是整个流程中至关重要的一环,涉及到将货物信息、运输细节、以及相关文件准确无误地输入物流系统中。小型或中型物流公司每天处理单量几十到几百不等,而大型物流企业则每天需要处理数千甚至更多的物流订单。

节假日或者购物季的到来,单量也会有显著增长,如何能够快速地处理大量的单据,国际物流企业正在用影刀RPA交出满分答卷。借助RPA+OCR技术,整个订单信息录入、工作任务分发和业务信息同步等实现自动化,录单效率提高86.7%,并且避免人为录入带来的错误。

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04

集装箱实际到港时间自动通知

避免延误和经济损失

物流公司非常注重货物的实时追踪和状态更新,尤其是跨境物流还关系到货物清关、转运、配送问题。但货物到达目的地港口后,面临多个船司大量的货物到港通知,物流公司如何精准地获取到最新消息,避免出现货物延误和滞留引起的经济损失和客诉,是个亟待解决的问题。

影刀RPA近日上线物流官方场景,开箱即用,配置好船司名称和提单号后,软件机器人可自动在对应官网查询到港时间,并且将到港时间写入excel表格。即使面临再复杂的港口环境,也不会让客户遗漏掉任何信息,避免货物滞留港口带来的经济损失

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影刀一直致力于RPA技术在物流行业的应用和推广,与环世物流、中远海运、申通、瑞高海运、星航、联合国际、新丰达等知名国际物流企业达成合作,帮助物流企业“优化成本、提高效率”,推进全球贸易的数字化进程。

如果您对影刀RPA物流解决方案感兴趣的话,欢迎添加下面影刀小助手,获取更多物流行业相关实践和解决方案。

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