当人力同事遇上Laiye Worker：入职一键办，分析一句话

新员工入职连跨四五个系统、部门人力成本分析一做就是半天……这些琐碎又重复的事务性工作，是每个HR绕不开的日常。

今天的主角是佳文，来也科技的HR负责人。他的团队日常要处理新员工入职流程——开飞书账号、约培训、迁系统、发通知、知会上级，单人就需二三十分钟，赶上每月集中入职日，半天就搭进去了；出一份部门人力成本分析报告，从系统导出数据、清洗计算、做图表、写结论，也至少需要一两个小时。

他把这两件事交给了Laiye Worker，自己只做最终确认。下面是他日常的两个场景。

场景一：新员工入职，一句指令搞定五项手续

新同事入职当天，HR需要做的事：打开通讯后台开通企业账号→进入日历系统预约入职培训→登录HR系统将员工从”待入职”迁入”正式员工”→编辑欢迎通知和入职须知发送给新员工→单独通知直属上级对接。五步流程，跨越四五个系统，至少需要二十分钟。

交给Laiye Worker怎么做

输入指令：

“帮我办理新员工来十一的入职，并约一个明天上午11点到12点的入职培训”

Worker自动执行五步：

第一步，进入HR系统，在“待入职管理”模块查询到新员工的全部信息——姓名、部门、薪酬、直属上级。
第二步，在飞书管理后台自动为新员工开通企业账号，归属到对应部门。
第三步，在日历中创建入职培训会议，参会人自动拉入新员工、HR和直属上级。
第四步，将员工信息从“待入职管理”迁移至“正式员工管理”，状态标记为“试用期”。
第五步，分别向新员工发送欢迎消息和入职须知，向直属上级发送对接通知。

全部完成后可一键核验：通讯录已有新员工、日历已有培训、待入职系统已清空、正式系统已录入、双方均已收到通知。

这套流程还可以设为定时任务——每天早上8点，自动为当天入职员工批量办理全部手续，五人十人一次性搞定。

入职Skill怎么建

完成这个办理新员工入职流程的Skill，佳文花了大概20分钟。

他分享了一个做流程类Skill的实用经验：不需要一上来就把流程梳理得特别清楚、写成一大篇文档。更简单的做法是——第一次做的时候，一步一步对话引导Worker：你帮我做这个、你帮我做那个。整个流程走完之后，告诉它“帮我沉淀成一个Skill”，它就能自动生成，只需要检查确认即可。如果后续入职流程发生变化，一句话就可以让Worker同步调整。

来也科技

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场景二：人力成本分析，一句指令出完整报告

如果部门负责人或HRBP想了解人力成本情况，HR要做的是：从薪酬系统导出最近几个月成本表格→手动清洗、分类、逐月计算→做趋势图表→分析离职入职对成本的净影响→写结论和建议→排版成报告。一次至少一两个小时，而且下个月再做，又得重来一遍。

交给Laiye Worker怎么做

输入指令：

“帮我分析一下全球创新部1到6月的人力成本变化”

Worker自动执行四步：