自动化可以优化人们的工作流程，减轻业务压力。而且，自动化技术具有可视化的优点，让人们可更直观地分析业务，从而系统性的提高业务效率，完成业务升级。
黎汝杰NiQUiPath合作伙伴香港宽频·持股管理人及集团行政总裁
RPA的这一优势，其实和摄影中的数码技术也有着异曲同工之处。
在胶片摄影时代，由于反馈时间延迟以及照片成本问题，想要成为一名优秀的摄影师非常困难。通常业余摄影师会在拍摄后，将照片送至照片店进行冲洗，当中需要几天时间。这种反馈延迟意味着摄影师很难将结果与行动联系起来，因此改进拍摄技术的难度大大提高。此外，每张图片的成本非常高，所以只能进行有限次数的尝试，拍摄的试错成本也非常高。
在数码摄影时代，完成更加专业的作品则相对容易很多：因为摄影师能够实时反馈，每张照片的增量成本更是免费。过程中，反馈不仅在相机屏幕上是实时的，还可以将图片下载到笔记本计算机以进行更详细的实时反馈分析。这种实时反馈意味着能够轻易将行动与结果联系起来，改进拍摄技术就变得更加快速、简单。数字格式的实验很便宜，我们可以拍摄和查看无限的照片，不需要的照片将会被删除以释放存储空间，进而实现更多尝试。
在胶片时代，“计时”完美的画面需要特殊技巧；但是现在，在数字时代我们只需要用“连拍”模式拍摄多张照片，然后挑选出最好的照片，就可以完成优秀的摄影作品。
自动化月度结算，提升业务效率
RPA 对我们每月结账流程的作用，就像数码化对摄影的作用一样。一般人在每月结算中之所以延迟，通常是因为处理所有事情实在需要大量的人工处理时间，以及在人工处理的过程中发现数据缺失时，也需要花费大量资源和时间进行追溯。在传统的“胶片式”结账流程中，我们只会在一个会计周期结束后才关账结转，因为频繁的关账和结转将会消耗大量时间和精力。关账后，我们经常会受到“错误数据导致错误结果”的阻碍：当我们发现缺少一些信息的时候，我们不得不追溯到数据的源头，在那里进行填写，然后再进行手动调整。
在使用RPA的关账流程中，机器人能够按下按钮来关闭账本。想象一下，我们能够把关账改至每周进行，而不是每月才进行一次。每周关账的时候，我们都能够去找出丢失数据的根本原因，并从源头修复它。这样，在我们真正进行“月度关账”的时候，我们实际上已经进行过三次“周度关账”了，也就是说，我们已经很大程度上解决了“错误数据导致错误结果”的问题。想象一下，如果我们能够为销售人员提供每周的佣金运行率，并突出显示缺失的信息，那么销售人员想在月底按时获得提成，他们就必须在月底之前填写完成这些缺失的信息。
简而言之，如果 RPA 部署得当，它将成功改变我们月度结算业务的游戏规则，就像数字摄影改变摄影一样。RPA 可以为我们节省劳动时间，并量化其价值，而且，RPA可以带来更及时的结算流程和智能提升，如此的自动化价值非常重要。
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