采购是企业生产经营中必不可少的环节之一，也是企业成本构成的主要因素，其重要性对于现代企业而言毋庸置疑。
企业采购形式多样，包括招标、竞争性谈判、磋商、询价、竞价等。如何提高采购流程的效率，关乎企业正常生产是否能够顺利进行。能否不断降低采购成本，则关系到企业经济利益最大化能否快速实现。
如今，互联网的发展已经升级了采购模式。借力RPA提升采购效率，则是企业确保供应、降低成本、实现可持续发展的一个良策。
采购部门低效之痛
尽管很多企业设有独立的采购部门，但不少企业的采购管理还未完全实现线上化，仍存在管理混乱、效率低下等问题。
通常，采购流程中包含采购计划、供应商的选择和考核、询价/比价/议价、评估、决定、请购/订购、协调与沟通、进货检收、整理付款等一系列环节。各环节中又涉及大量的数据处理、表单制作等重复任务，往往要耗费大量人力和时间。
然而，在数字化浪潮之下，相较于企业其他部门，采购部的自动化进程略显落后，大多流程仍需员工通过手动操作Excel进行管理。
实际上，采购环节中的不少劳动力密集型流程，完全可以通过RPA，由软件机器人代替员工执行大批量、可重复的任务，从而实现流程的自动化。
当采购遇上RPA
作为“数字化劳动力”，RPA软件机器人能够根据事先编写好的脚本，执行重复、机械的任务，用自动化处理来代替人工手动操作。
某公司的整个采购流程（从首次提案到最终付款）包括40多个步骤，采购流程中的合同和付款对整个公司的成功至关重要，容不得错误和延时。公司决定在采购部门部署RPA以优化流程，进行数字化转型。
实施RPA前，采购部的几十名员工，每月大约要手动处理数近万份的合同和付款业务。由于业务量较大，手动操作难免出现人为失误，而返工耽误了进度，甚至导致业务积压。
实施RPA后，软件机器人简化劳动密集型的手工工作，人机协作，减轻工作量，提高了合同和付款业务的处理效率，有效避免人为失误。
RPA在采购流程中的优势：
●自动化全流程，尽可能减少人工干预
●高效实现采购流程全生命周期管控
●无缝对接ERP/CRM/WMS等系统
●有助于打破企业各部门间的信息孤岛
●降低采购流程风险，确保数据合规性
RPA应用于采购流程5大场景
1订单处理
采购团队处理采购申请，手动创建采购订单，可能会出现订单信息不一致，订单处理延迟，录入数据出错或遗漏等情况。
RPA可代替人工创建采购订单，自动提取清单中所需的物料信息，录入数据并生成订单，而后通过电子邮件发送给相关负责人进行审核，并将订单反馈给采购部门。不仅可提升业务效率和准确率，也节省了人力和时间成本。
订单抓取、处理、核减库存机器人，时长00:49
机器人简介：机器人可以完成自有商城的订单抓取、订单清洗（按照一定规则处理订单）、核减库存和批量打印发货单等功能。
2发票处理
发票查验通常需要财务人员将发票逐一验证并上传结果，由负责人审核后，将通过的发票标记为已完成。人工手动执行整个查验过程，不仅耗时费力，效率还低。
RPA通过搭载OCR技术，可自动识别、读取发票信息、验真，减少发票处理过程中80%的人工操作。如果字段匹配，RPA可自动将发票过账到财务系统，并形成日志，效率高，省时省力。
发票识别验真机器人，时长02:09
机器人简介：利用OCR自动识别发票信息，并自动访问国家税务总局网站进行发票验真，最后将发票信息和验证结果录入Excel。
3供应商对账
人工设置好对账触发时间，RPA机器人即可登录财务模块，查询供应商信息并导出，自动向供应商发送邮件，完成对账提醒。
财务内部对账机器人，时长02:58
机器人简介：机器人用于集团公司间往来对账，具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。
4合同管理
在管理合同上，RPA可以从共享系统、网络磁盘、电子邮件中抓取并存储合同文件，便于统一管理。另外，RPA还可以实现销售合同的自动比对，高效精准。
法务销售合同比对机器人，时长01:39
机器人简介：机器人自动对比法务销售合同，并将修改过的内容进行标红处理。
5库存监控管理
库存管理是每项业务的核心。采购团队必须定期监控库存状况，确保库存水平是否足够充足，以满足客户的需求。
RPA可以帮助采购团队监控库存水平，提供实时库存报告，便于团队了解库存，评估当前需求并预测未来需求，及时补充订购产品。
SAP自动引库存发邮件机器人，时长00:57
机器人简介：机器人用于自动引出SAP指定仓库的库存数据，然后自动发邮件给批定的人员。
RPA应用于采购流程，助力企业实现数字化采购。采购人员也能因此从重复繁琐的低价值工作中解脱出来，省下更多时间和精力，专注于与供应商建立良好的关系，为企业创造更大的价值。
声明：
1.本内容作为作者独立观点，不代表RPA学习天地立场，RPA学习天地仅提供信息存储空间服务。
2.未经允许不得转载，如需转载和授权，请联系工作客服微信号。
3.如果对本稿件有异议或投诉，请联系邮箱或工作客服微信号。
作者：RPA学习天地,如若转载，请注明出处：https://www.rpa-learning.com/rpa-learning/4340
相关推荐
-
【场景】RPA-仓库发货自动化流程
1.流程描述 1.发货自动化：汇总承运商提货计划制作备货计划、生成发货单并打印、打印货物标签、发货关单。 其它发货自动化相关场景： 1.RPA跨系统完成订单信息抓取、打包信息的录入…
-
【场景】RPA采购合同录入流程
1.流程概述 合同管理员每天以采购编号及项目名称命名文件夹并进行项目资料归档(Word,PDF)。RPA每天在固定时间从指定位置中读取所需字段并录入IT资源管理平台。 2.基本信息…
-
自动订舱提效200%！壹沓数字机器人助力物流公司，实现业务自动化
01 物流公司 数字化转型迫在眉睫 受疫情影响，各行业正在经历一场漫长的考验。 俄乌局势、英国首相辞职、日本前领导人遭刺杀……国际局势持续动荡、地缘政治不明朗更是给各行业…
-
新一代人工智能示范应用场景｜来也科技智能供应链篇
近日，为加快推动人工智能应用，助力稳经济，培育新的经济增长点，科技部公布了《关于支持建设新一代人工智能示范应用场景的通知》，旨在打造形成一批可复制、可推广的标杆型人工智能示范应用场…
-
降本增效“利器”，RPA助力采购业务流程自动化升级【金智维】
随着数字化转型深入到企业生产经营各个环节，数字化、智能化技术正成为影响企业构建自身竞争优势的关键因素。越来越多的企业意识到，数字技术能不断提升生产过程和业务管理的智能化、自动化水平…
-
【RPA应用场景详解】互联网处方单识别录入自动化
一、客户痛点 伴随互联网医疗的兴起，越来越多的患者通过线上平台，进行远程问诊购药。该项目所交付的医药公司，在多个互联网平台（京东、天猫、美团）开设店铺，并且每日客户问诊及购药量巨大…
-
3款物流RPA快递小工具，异常件上报与运单跟踪
物流异常件上报机器人 机器人简介 机器人能够自动将物流异常件数据上报到物流后台系统。 痛点解决 受疫情影响，很多快递网点积压了不少待派送的物品。网点工作人员每天都会接到很多催件电话…
-
【场景】RPA-舱单制作流程
1.流程概述 RPA自动在关务系统生成“空或海运进口舱单”，再登录海关系统查询数量、毛重与制单数据是否一致。 2.基本信息 1.所属部门：供应链部  …
-
智慧港务RPA丨国际贸易单一窗口机器人
航路受阻、运费飙涨、订单取消……要说疫情下最艰难的行业，外贸肯定榜上有名。 受疫情影响，2020年的外贸市场明显下滑，但中国仍以“货物进出口总额32.2万亿元人民币、增长1.9%”…
