人资RPA:实现减员增员流程自动化

员工是企业的主体和能动力量,是维系企业生存发展的重要组成部分。

像生物体一样,企业组织也有自己的生命历程:从创业开始,经过成长、盛年,最后步入衰退。

对于企业而言,无论处于生命周期的哪个阶段,减员与增员都是企业管理永恒的主题,也是人力资源管理所要处理的重要课题。

增员

公司想要进一步发展、占领市场,单凭现有力量,难免会捉襟见肘、力不从心。只有招兵买马、招贤纳士,才能开疆拓土。

减员

无论是外部因素(市场萎缩、竞争加剧、成本上升),还是内部情况(机构臃肿、人员冗余、效率低下),面对营收与利润的双重下滑,减员成为了企业降本增效的常规选择。

人资RPA:实现减员增员流程自动化

减员、增员从来都不是一劳永逸的活,在企业发展的各个时期,人力资源团队都要根据实际情况,进行增减操作。

一般企业的初创期、成长期、盛年期都会经历增员。特别是在企业初创期,作为关键生产要素的人才,正是企业所急需的,所以增员占主要地位。成长期的企业,则常出现“人才饥渴症”,需要补充大量优质、有发展潜力的人才资源。

裁员通常会发生在企业的成长期、老化期。也有一些企业在盛年期也进行了裁员,其实裁员并不仅在于衰退来临和企业危机之时,企业强盛之时进行裁员的原因包括:科技进步使企业能够用更少的人生产更多的产品;降低成本,获取绝对竞争优势等。

成长期的减员,一方面由于,员工发现自己不适应企业的运行,选择主动离开企业;另一方面则是,现有员工并非企业之所需,启动裁员机制,及时淘汰不适合的人员。

人资RPA:实现减员增员流程自动化

01RPA应用于人资减员、增员场景

减员、增员需要登录单位所在地的社保、公积金等系统中进行操作。

现在很多公司还是依靠人工手动操作(比如信息查找、录入、确认,数据复制粘贴等),涉及到批量操作时,大量的重复步骤极为耗时、枯燥。

此外,人工操作也相对容易出错,一旦录入错误,需要反复查验。这些都给企业人力资源服务带来了挑战。

其实,员工管理工作涉及大量重复、程式化、规则固定的命令执行操作,非常适合应用RPA(机器人流程自动化)来协助处理。

RPA解决方案

RPA软件机器人是一类程序,可以通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工完成工作上大批量、重复、繁琐、枯燥的操作。RPA机器人擅长处理跨系统的数据输入、查找、确认等大量简单重复、低价值事务型工作。

软件机器人自动操作,不仅能够提升工作效率,提高数据准确性;还可帮助HR减轻工作量,省出更多时间和精力,挑战更有价值、更具创造性的任务。

02人资减员、增员机器人

UB Store人资管理系列机器人能够实现7×24小时不间断运行。机器人帮HR省出更多时间,释放人力;有效解决人手不足问题,降低人力成本,助力企业实现更高效、精细化的人才管理。

社保系统

社保系统批量减员机器人,时长01:20

机器人打开人力资源和社会保障局网站,自动进行批量减员操作。

社保系统增员转入机器人,时长01:01

机器人打开模板并登录网站,自动进行社保系统批量增员转入操作。

公积金系统

公积金系统批量减员机器人,时长00:59

机器人登录公积金系统,查询并进行减员操作,并通过Excel记录结果。

公积金系统增员机器人,时长00:50

机器人登录公积金系统,查询公积金并进行增员判断操作。

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