RPA实现数据智能交融互通,助力中江县政务服务不打烊

长期以来,“上班没空办、下班没处办、办事需等待”一直是困扰企业、群众办事的痛点,为填补非工作时间段和节假日期间的服务盲点和办事空白,四川省德阳市中江县立足群众需求,把政务服务自主终端合理分布在各级政务服务中心、社区便民服务站、24小时便利店以及重要公共空间等地,率先实现了全省首批“政务服务超市24小时不打烊”。

一、建设内容

本项目的建设内容主要包括终端设备、事项“秒批秒办”、手机APP、本地生活缴费、终端设备管控、终端管理可视化、智能数据交换机器人功能七个部分:

RPA实现数据智能交融互通,助力中江县政务服务不打烊

二、内容展示

01 构建15分钟便民利企服务圈

为最大限度方便群众办事,全面构建“15分钟便民利企服务圈”,中江县通过在小区门口、商超门口、社区大厅等区域铺设24小时自助服务终端,让群众、企业在家门口就能办理业务,实现“查、缴、票”一体服务,提高政务服务“就近办、自助办”的服务水平。

RPA实现数据智能交融互通,助力中江县政务服务不打烊

02实现平台“一号通认”

政务服务平台支持多种认证方式登陆,实现“一号通认”全网通办一次登录,全程办理,并着力推动一般事项“不见面”、复杂事项“一次办”的政务服务环境。

RPA实现数据智能交融互通,助力中江县政务服务不打烊

03实现异地平台“无缝衔接”

按照全市统一部署,各区县自助服务终端平台需与市级自助服务终端平台无缝对接,市级自助服务终端平台已有功能,各区县自助终端完全复制且直接使用。

RPA实现数据智能交融互通,助力中江县政务服务不打烊

04实现跨平台数据交换

通过RPA智能数据交换机器人非侵入、自动化的数据采集和交换技术,与政务一体机系统办件事项结合,实现无接口数据的智能交互,当有新的办件信息传入之后,RPA机器人第一时间将数据报送政务数据交换平台和业务系统,并且对信息进行审核,再反馈给政务一体机,实现“秒批、秒办”,提高市民办事效率 。

RPA实现数据智能交融互通,助力中江县政务服务不打烊

三、建设成效

01. 自助服务终端

①降低办事成本通过将各部门服务事项进行融合,群众可在自助终端完成业务办理,与大厅窗口形成互补,从而缓解窗口工作人员压力,减少群众排队等待时间和降低办事时间成本。

②减少重复性操作通过与省、市相关政务服务平台对接,从而达到让办事群众在业务办理过程中能够“少填少交”、“秒批秒办”让窗口工作人员能够减少手动重复录入信息。

③提升政务服务效能通过将办事服务前移,在办事群众未到达窗口前,就能提前了解业务办理流程、电办材料说明,从而提升政务服务效能。

02. RPA智能数据交换机器人
①智能数据交换RPA机器人通过无人值守的方式,随时监控政务一体机的办件情况。当新办件进入系统,RPA机器人自动抓取对应的办件数据,将数据转为结构化数据,并登录相关业务系统,进行数据的转录和同步。RPA机器人在不改造原有业务系统的同时,支持多种格式的数据输出和写入,省去人工重复录入操作,实现自动化的数据交换。

②现场信息比对助手通过现场高拍仪对业务处理的证照、纸质资料进行拍照,并利用RPA+AI技术接管整个对照过程,将原有申报构成中的人工信息比对,替换为机器人进行信息比对,平均将每笔业务的处理时间由10~15分钟降至1~2分钟,大幅缩短申报时间,优化服务体验。

③人工高频率事项自动化通过RPA+AI的技术,对计算机界面进行操作录制,辅以软件编程语言准确无误地完成人工的重复任务,执行人工日常基本操作,例如:鼠标点击、键盘输入、复制、粘贴等一系列电脑交互,以及形成统一格式的报告和文件输出。由RPA机器人替代业务人员执行业务操作,节省80%的人工,有效降低人工成本,且有效地保证了业务的准确性和时效性。

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