RPA下基层丨机器人破解政务服务二次录入难题,为基层减负

二次录入”一直是窗口办件、审批工作人员的难点问题,RPA的应用很好地解决了这一基层难题。

近年来,在“互联网+政务”模式下,地方政府发力攻坚,通过“无差别受理系统”,对办理事项进行标准化梳理、归集,推进无差别“一窗受理”,实现政务服务“一网通办”。

任意一名无差别“一窗受理”窗口的工作人员均可受理全部行政审批和公共服务事项,不再受审批部门和事项类别限制,打破了原有各部门窗口只受理自身业务的壁垒。

政务服务“无差别受理”模式虽然方便了民众,但同时也增大了政务窗口受理人员的工作压力。

最明显的问题——即产生了数据的“二次录入”。

RPA下基层丨机器人破解政务服务二次录入难题,为基层减负

“二次录入”是如何产生的?

当前各地推行的“互联网+政务”一体化政务服务平台,与各类业务部门纵向专网办事系统是双轨运行的状态。

由于各系统、专网之间没有相互打通,工作人员需要在不同系统之间反复切换,将数据进行“二次录入”。

从“一网通办”工作的要求来说,理论上不应再有专网。但实际上,行政许可划转审批局之后,各部门仍然通过专网交接。

以资格证审批为例,在材料审查通过后,工作人员要将这些信息录入到所在城市从业人员管理信息系统专网,只有专网进、专网出,才能打印出来相关许可证。

所以,当工作人员在专网系统办理完业务后,还需将相关数据在一体化政务服务平台进行“数据汇总”。

如果该工作人员恰巧负责多项业务,那么其将不得不横跨多个系统办理业务,这样的“二次录入”无疑增加了基层人员的工作量,效率难免降低。

最终出现“人成为数据搬运工并为系统打工”的情况。

RPA下基层丨机器人破解政务服务二次录入难题,为基层减负

当二次录入遇见RPA

二次录入问题的出现,实际上反映出当前政务服务流程亟需应用自动化、智能化手段进行优化。

作为当前广泛应用的数字化、自动化解决方案,RPA(机器人流程自动化)软件机器人能够模拟人在计算机上的键鼠操作,按照一定规则自动执行任务,尤其擅长执行跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等操作,充当各系统间的“数据摆渡车”。

RPA能够帮助基层工作人员处理日常工作中繁琐、重复的数据迁移和行政文书工作,简化流程,释放人力,使基层人员有更多的时间专注于价值更高的工作。

RPA应用于无差别受理、审批、窗口办件等业务上,模拟人工的操作方式,将数据摆渡到政务服务网,解决大量跨系统重复操作,解决基层工作人员二次录入的难题,提高办公效率。图片

RPA二次录入机器人

应用领域:政务服务

适用群体:窗口办件/受理人员

应用优势:模拟人工、操作简单、部署方便、安全稳定

解决痛点:

  • 二次录入:窗口人员在原有受理系统中结束受理后,需再到当地政务网进行二次录入。
  • 操作繁杂:该流程操作环节多,录入业务量较大,但价值相对较低。

政务无差别受理二次录入机器人,时长02:15

机器人适用于陕西政务网无差别受理公章刻制事项,RPA将数据摆渡到政务服务网,解决受理人员二次录入难题。

@开发者:腾空起飞工作室

政务服务平台窗口办件二次录入机器人,时长01:34

机器人适用于贵州政务服务平台窗口办件,用于因网络、时间等因素未能及时录入的窗口办件二次录入。

@开发者:智协工作室

RPA机器人助力人工执行高重复、低价值工作,实现信息录入自动化,解决二次录入对于人力的占用,提升效率与准确率,从而减轻窗口受理人员工作压力,切实为基层减负。

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