疏通企业财务堵点,财务领域相关场景RPA应用【来也】

在应用RPA机器人之前,企业财务工作进程的推进,主要通过财务人员人工操作及信息系统自动化的方式予以实现。

人工操作常面临三大痛点:工作效率低、错误率高、人员占用高。

而通过信息系统进行自动化操作,一旦出现跨系统的数据流转需求,就需要在多个异构系统间进行系统改造和API开发。系统改造和API开发往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢。

在改造开发完成之前,所有工作仍然依赖人工操作。特别是在系统对接较多的情况下,改造难度更是成倍增加。如果系统之间不允许开放接口,不开放源代码,又或者遗留系统源码已经无处可寻,那么改造根本无从谈起,最终只能依赖人工操作完成业务。

疏通企业财务堵点,财务领域相关场景RPA应用【来也】

当财务工作遇见RPA

针对财务的业务内容和流程特点,RPA机器人代替财务手工操作,辅助财务人员完成交易量大、重复性高、易于标准化的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,规避财务合规风险,使资源分配在更多的增值业务上,促进财务转型。

业务特点相吻合(客观基础)

RPA技术适用于具有清晰定义和量大重复的流程。财务是一个强规则领域,在业务流程中存在大量重复的工作需要手工完成,这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度匹配。

同时,在原本耗费大量的人力资源和时间成本,而且人工操作出错率较高的业务流程中应用财务机器人,能够形成规模经济,最大限度实现企业财务流程高效运转和财务运行成本降低。

企业变革新要求(内在驱动)

身处数字化变革的时代大背景下,企业需要从庞大、混杂的数据中高效筛选有效数据并利用数据去创造价值。财务是企业天然的大数据中心,是企业数字化变革的有利切入点。

通过在财务工作中应用RPA技术,财务工作效率大幅提升、企业数据信息安全可控,保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求,为财务变革与转型奠定了数据基础。

疏通企业财务堵点,财务领域相关场景RPA应用【来也】

财务应用RPA的8大场景

场景1对账管理、结算管理

某服装零售电商,随着业务不断发展,入驻多家电商平台,订单量大增。财务人员每天都要进行电商对账,步骤繁琐重复,人工手动操作耗时费力。

对账工作通常需要针对十多家银行的近百个银行账号进行对账作业并制作调节表格;人工操作,工作量巨大。结算实施统一的管理,财务每天都需要对后台的结算单据进行操作,费时费力且人工长时间操作易出错。

RPA电商对账机器人能够自动登录各个平台及银行后台,下载账单和银行流水单并完成对账工作。每日重复繁琐的账单下载及对账工作都可由机器人代为操作,提升了企业效率的同时,降低了人力成本。

针对结算管理中的冲账-到账凭证管理,RPA机器人可自动完成录入凭证、冲账、确认冲账结果等操作,节省约75%的工作时间。

场景2 供应商发票处理

某玩具零售企业,拥有近50家线下玩具零售店。随着需要申报的项目增多,人工手动处理海量发票成了公司财务管理上的一大挑战。

每当有新商店加入,公司都要从供应商处收集发票,并集中处理所有交易。月初收到的发票较少、业务量小,临近月末却要处理大量发票,人工手动处理效率低,不仅耗时费力,还容易出错或遗漏。

RPA可记录发票的详细信息,自动处理交易并存储相关数据,降低合规风险。公司无需追踪纸质发票,节约了运营和维护成本。

以往需要40多名员工处理,现在搭配RPA机器人,只需15人即可处理完成,大大降低了人力成本。

场景3 手工日记账分录

某物流公司的财务业务需求日益增长。以手工日记账分录流程为例,涉及大量人工工作,同时需要多个不同系统协调完成。每个月底都要创建、修改大量日记账。业务高峰期时,员工需要延长加班或雇佣临时员工。

通过实施RPA,公司缓解了高峰期业务量大等难题,机器人代替员工跨系统自动批量处理财务数据。大大缩短了数据处理时间,缓解了业务高峰期的人手不足。

场景4 应付账款流程

某大型教育机构,每月都要为旗下10余所学校处理超上千张发票。公司服务团队需要处理大量业务,面临着效率问题和质量挑战。收到单批发送的发票时,人工要手动将大量发票数据输入到ERP系统,工作量巨大,耗时费力。随着发票数量、种类的日益增多,处理起来也愈发复杂。

RPA机器人自动将发票数据输入ERP系统,简化操作流程,每张发票可节省10分钟的处理时间。RPA的发票读取功能,可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票,提升准确率,最大限度地降低业务风险。

场景5 财务凭证输出

某口腔医疗企业,随着各部门业务的日益增多,一些重复且低价值的跨系统复制粘贴、录入对比等事务类工作,对人力的占用越来越紧。不仅耗费着大量工作时间,还存在一定的人为风险。

财务凭证输出过程中,要求对相关数据进行精细化处理和匹配,在输出凭证文档的同时还需输出数据比对结果。人工输出过程繁琐,难保证录入效率和准确性。

RPA机器人,无需人工参与,自动对汇总数据进行比对,实现凭证自动输出。即使在业务高峰期,RPA也能帮助员工用更少的时间和精力完成更多的工作,财务团队因此节省了大量时间,效率提升近5倍。

场景6 发票核对

某互联网科技公司的财务部门,为了应对持续增长的业务量,在核对发票及相关交易记录上有着强烈需求。财务每天要核对上百张发票,每名员工至少要花费1小时整理纸质文档,耗时费力,还容易出错。

RPA通过OCR将纸质材料数字化,并进行统一归档。无需人为干涉,RPA可自动核对发票与交易记录,并录入数据,存储扫描图像。RPA优化了财务流程,提高了财务自动化程度,使流程更加高效、数据更加准确。

场景7 财务数据填报

某通信公司,内部各分公司的支撑系统众多,且各系统之间尚未形成完整的统一入口、系统集成成本较高。分公司的财务人员在填报业务收入数据时,除了要将数据录入本公司的财务系统外,还需再录入集团统一的财务系统中,耗时费力。

财务RPA可自动从本公司财务系统中下载数据,将数据录入集团统一的财务集成系统,实现财务数据填报自动化。

场景8 银企对账

对于往来客户众多的企业而言,各类客户大量资金进出,银企对账业务量大增。人工处理耗时长、效率低、易出错。

财务RPA可自动从银行下载企业对账单与企业财务明细,逐一对账核销,自动生成核销数据结果统计表,提高银企对账效率,减少人为失误。

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评论列表(1条)

  • Adrienne
    Adrienne 2024年4月16日 上午9:20

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