2022年8月10日晚19:30,由弘玑Cyclone举办的“数字时代下,财务人员应如何自我变革更好地应对数字化浪潮”系列沙龙分享活动第五期如期而至,这场分享是这个系列的最后一场。
本期分享嘉宾为复星集团财务共享中心执行总经理周吉申,他带来了主题为《智能财务引领企业转型与高质量发展》的内容分享,给予财务人员在转型之路上更多思考与助力。
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数据作为数字化基石,数据治理成为重中之重
在数字化成为趋势的当下,如何借助数字化工具进行自我革新将会是财务工作者转型路上的重要内容。
谈到数字化,必然不能错过构筑数字化的重要地基——数据,对于企业来说数据质量关乎企业战略未来所能触及的深度和广度,而高质量的数据则为企业的数字化转型提供可持续发展的重要养分。在企业数字化转型过程中,涉及到大量繁杂冗余的数据应该如何应对呢?
针对这一问题,周吉申提到“数据治理”这一概念,在回答数据治理的核心价值时,周吉申这样说:“企业数字化转型过程中,如果无法对企业自身数据孤岛问题进行合理解决,在出现问题的情况下无法对数据溯源,这对企业转型而言将是巨大的困境。为实现数字化,实施数据治理显得尤为重要,而数据治理的价值将从以下五个方面得以体现。
价值一:打通数据孤岛,建立规范的数据应用标准,实现数据共享同时将数据作为企业资源应用于业务管理层面;
价值二:提高数据质量,一方面对企业运营实现降本增效的目的,另一方面有助于降低IT建设运维成本;
价值三:高质量数据可提升数据安全系数,在降低数据风险同时提升风控水平;
价值四:促进企业管理层面创新,将业务流程与资源配置优化整合,借助数据重构业务管理能力;
价值五:将数据管理的各个环节打通,实现完整的数据管控过程,进而优化流程管控。”
了解了数据治理的价值,针对企业数字化之路上破解数据孤岛这一问题,又该如何操作?这里将从弘玑RPA入手,为大家直观展示其成效。
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案例分享:大型企业数据孤岛困扰,弘玑RPA来破局
该企业属于大型传统国企,是国家数字化建设的排头兵,信息化程度与其他企业相比要高很多,整个企业的系统超1000个,核心系统有500多个,系统过多导致数据孤岛现象严重。在实际工作中,一个工作人员需要面临在7-10个系统之间来回切换以实现数据同步,整个业务的效率受到了限制。
针对企业所面临的困境,弘玑提出应用RPA机器人解决方案,为企业部署近千个RPA机器人,横跨12个业务部门,同时实现了120条业务线和520个业务场景的自动化,打破了各个系统之间的隔断,实现信息快速高效同步,为员工节约98%的时间。
借助RPA破解数据孤岛的问题后,针对财务岗位而言,作为核心命脉的数据又该以怎样的方式进行整合梳理最终体现其价值?
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弘玑以RPA助力财务转型更智能
财务数据是公司内部最敏感的信息。财务自动化流程会涉及到大量高度机密的财务信息,数据安全是每一个财务团队重点关注的问题。
在财务工作中,RPA可以将分散于生产经营的各环节、不易量化的数据,汇总成为显性数据与知识。但却并不是简单的将这些数据看成是生成报告的工具,更重要的是建造巨大复杂的数据库,并引进机器智能技术,实现流程任务自动化、智能化,快速解决流程效率滞后的核心问题,使财务人员更加专注核心业务经营战略及分析的高层管理,以敏捷方式打造一个技术赋能、面向未来的财务团队,塑造企业组织全局数字化变革的重要力量。
此外,弘玑RPA具有人性化设计的特点,AI+BI赋能的RPA能够更加智能地处理工作,助力企业培养具备技术能力的业务人才,帮助企业实现操作标准化、业务管理流程化和战略可视化,自内而外全面得到数字化升级,让财务人员真正实现业财融合。
企业数字化大势之下,必将激发更多财务人实现自身突破以求转型之路更加顺畅,除了扎实的专业知识,数字化工具的加持将对财务人转型起着巨大作用,顺势而为主动拥抱数字化将引领财务人在未来竞争中占据先机。
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