降本增效“利器”,RPA助力采购业务流程自动化升级【金智维】

随着数字化转型深入到企业生产经营各个环节,数字化、智能化技术正成为影响企业构建自身竞争优势的关键因素。越来越多的企业意识到,数字技术能不断提升生产过程和业务管理的智能化、自动化水平,从而降低企业经营成本、提高企业的运转效率、增强企业的核心竞争力。

 对企业发展而言,采购是极为重要的一项环节,也是企业成本构成的主要因素之一,在企业的内部管理工作中占据着极为重要的地位。企业采购形式多样,包括招标、竞争性谈判、磋商、询价、竞价等,各环节中又涉及大量的数据处理、表单制作等重复任务,往往要耗费大量人力和时间。

业务痛点

01供应商资源分散,集中管理难;

02手工操作多、效率低下且易发生人为错误;

03报销、票据繁多,对账混乱;

04流程不明确,员工体验差。

为提升企业投资与商采工作的时效性,某省广电公司顺应公司数字化转型升级趋势,将业务流程与技术有机结合,针对各部门重复、机械、繁琐的工作任务,利用RPA技术助力业务处理流程创新。

在经过严格的产品选型和市场评估后,公司选择与拥有多年行业经验的金智维进行深度合作,共同挖掘智能化业务场景,为业务赋能、为员工赋能。
RPA数字员工具备快速灵活部署,及时响应业务需求的特性,能够辅助人完成规则明确的重复性劳动,大幅提升业务流程效率,同时能降低可能存在的人因错误,实现企业业务流程的自动化和智能化,从而达到降本增效的目标。

项目前期,公司携手金智维结合企业实际情况与RPA优势出发,积极探索“数字员工”在企业各业务部门的应用。根据调研内容公司优先将投资部、商采部等规则清晰、工作繁琐、高频重复且耗时长的业务场景纳入RPA项目实施范围。如报表的生成与发送、订单数据查询比对等工作,都可以交给 RPA 来完成。

以下是RPA应用于投资部、商采部以及财务部的3个典型场景。

01商采部:集中采购单机器人审批

审批单据人员需要每日登录商采部OA系统账号,获取未审批单据信息并进行匹配处理,以往该业务量需要4位工作人员耗费2~4小时完成。引入RPA后,由机器人帮助工作人员自动登录账号并获取未审批集采单,根据集采中物料编码和物料名称与用户提供的物料信息表进行匹配,存在则审批通过,不存在则退回。

在RPA的助力下,该项业务效率最高提升了16倍,有助于工作人员将精力投入到更高价值的工作当中。

降本增效“利器”,RPA助力采购业务流程自动化升级【金智维】

02投资部:物资及服务需求单

工作人员需反复登录多个系统,输入不同的单据,并通过附件对数据进行逐项修改、逐项审批。由于涉及的系统多、单据复杂,仅靠人工操作不仅效率低下,且错误率高。该项业务引入RPA后,审核正确率从不到66%提升至95%,人力成本减少50%。

降本增效“利器”,RPA助力采购业务流程自动化升级【金智维】

03财务部:开票需求

收到订单后,财务人员需要手动录入相关信息并开立发票,并通过邮件发送给客户。手动开票耗时长,业务量大时,财务人员甚至可能因疲劳导致数据录入错误。RPA上线后优化了开票流程,开票人员只需使用半个工作日填写数据到指定表格,由机器人代替人工填入开票软件并进行开票,大大缩短了开票时间,提高开票准确率。

降本增效“利器”,RPA助力采购业务流程自动化升级【金智维】

RPA技术作为一种敏捷、智能的数字化技术,已在政务、金融、能源、医疗、电信等多个行业领域中发挥不可替代的作用,成为企业提质增效、降本减负的最佳利器。接下来,金智维将继续发挥自身在企业级RPA技术上的优势,持续深入探索更多RPA业务场景,服务千行万业,助力数字经济,共建数字中国!

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评论列表(4条)

  • Sumatra Slim Belly Tonic
    Sumatra Slim Belly Tonic 2024年4月15日 上午9:59

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  • Tonic greens
    Tonic greens 2024年4月15日 下午10:51

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