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用RPA助力企业打通人力资源管理的“任督二脉”

RPA学习天地 • • 原厂 • 阅读 1137

面对业务连续性和快速响应市场需求的考验，人力资源管理面临越来越多挑战：

我们如何为业务增长注入活力？

我们的工作模式能够吸引和留住新生代员工吗？

我们的组织结构能否应对突发事件带来的冲击？

用RPA助力企业打通人力资源管理的“任督二脉”

新兴技术的应用正迅速成为解决这些问题的有效手段，尤其是机器人流程自动化（RPA），能帮助企业智能化流程、提高员工效率的前沿技术之一。

在人力资源领域，RPA技术正在辅助人力资源中心以数字化手段革新企业员工生命周期管理流程，囊括新员工的招聘、准备入职、正式入职、劳动合同签署、薪资的计算、试用期考核、培训一直到员工离职。

RPA在人力资源领域的实践应用

调查表明，HR部门有93%时间都花费在重复性的工作上，65%的人力资源流程均有可能实现自动化。

传统业务流程涉及大量重复性工作，每个环节都会要求HR部门在各种系统中录入并处理数据。这些工作流程往是最容易造成人为错误的环节。而RPA的应用，能够有效帮助人力资源部门提升工作效率，减少枯燥工作。

1. 招聘与面试

在招聘及面试环节，RPA可协助企业对大量候选人的简历进行自动筛选。此外，RPA还能根据预设的招聘方案自动发送面试邀请邮件，提醒候选人面试时间及场地，节省HR专员的时间，提高招聘效率。

2. 培训管理

在培训与发展方面，RPA可自动化管理员工的培训需求分析、课程安排、考核成绩录入等环节，有效降低培训成本并提高培训质量。

用RPA助力企业打通人力资源管理的“任督二脉”

3. 薪酬福利

在薪酬福利领域，RPA可以自动核对员工的工资、奖金、福利等。同时，从个税申报、费用报销到社保缴纳、公积金缴纳等环节都可以由RPA软件机器人辅助完成。

4. 人事档案管理

在人事档案管理环节，RPA可以实现对员工档案的自动管理等操作，大大降低了人工操作的错误率和耗时。此外，RPA在人事档案管理中还可以根据需要自动导出各类报表，方便企业掌握员工信息，提高管理效率。

用RPA助力企业打通人力资源管理的“任督二脉”

以国药集团为例，云扩RPA协助其实现就业参保招工自动登记、社保自动转入/补缴、社保数据自动同步、社保自动转出、自动退工登记等招聘自动化运营流程，为集团提升效率80%以上，每个相关流程节约成本超50%以上。

云扩智能RPA软件机器人，聚焦典型业务场景，覆盖全渠道数据集成、招聘自动化、营销自动化等多个业务领域，助力企业以智能化、自动化提前布局智慧未来，实现高效人机协同。

总结

RPA技术将人力资源领域的劳动密集型、重复性、容易出错的环节进行自动化改造，大大提高了企业人力资源管理的效率和质量，释放人力资源专员的时间，让他们可以更多地关注企业核心业务和员工的个性化需求。在未来，随着RPA技术的日益成熟，相信其在人力资源领域的应用将更加广泛。

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