抽取6000+案例数据，某农业物资集团如何让采购效率提升30%？

RPA学习天地 • 2023年7月29日 am10:52 • 产品和技术 • 阅读 1090

采购到付款（P2P，Purchase to Pay）属于企业的从订单计划到产品交付（O2D，Order to Delivery）模块，是采购管理流程的一部分，包含采购预算、采购需求申请、采购订单及采购合同、验收及付款等核心内容。

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P2P流程有哪些效率黑洞？在当今竞争激烈的商业环境中，采购到付款流程的高效运作对企业的成功和竞争优势具有重要影响。如何更好地管理和优化P2P流程，获得更好的采购结果，对企业具有重大意义。在实际的采购流程中，常常遇到以下问题：

1、采购流程冗长、不可见，效率低下

完整的采购到付款流程涉及需求、寻源、订单、合同、验收、付款等多个子流程，涉及到需求部门、采购部门、财务部门、供应商等多种角色，流程冗长、不可见；涉及多个操作及审核环节，需要层层审批，进展缓慢，效率低下。

2、采购流程复杂，缺乏全流程管控，易滋生合规问题

采购涉及的参与主体众多，采购品类复杂且直接关乎金钱成本支出，整个流程复杂且流程不易监控管理，人员工作灰度空间大，易滋生非合规行为，在激烈的市场竞争环境下，企业迫切需要采购全流程管控，保证流程合规性。

3、采购合同管理低效，易导致企业成本增加

企业采购直接关乎金钱支出，尤其是制造业，外部采购费用往往是公司的最大支出，约为公司平均费用的60%-80%，采购成本、合同的管理对企业的重要性不言而喻，企业应如何基于采购流程中数据针对采购合同进行有效管理。

弘玑流程智能不仅可以帮助企业缩短订单交付周期30%（参考阅读：订单交付周期缩短30%，头部企业都是怎么做的），在采购到付款（P2P）流程中也能大展神威。弘玑流程智能产品，可以从采购到付款流程（P2P）所在的相关系统中抽取所需数据，生成流程分析面板，针对P2P流程透明化、合规性、采购合同管理几个维度进行分析及应用，以解决企业在采购到付款流程中常见的问题痛点。

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最佳实践：抽取6000+案例数据，提效30%

某农业物资集团，近年来业务发展迅速，对应的业务流程迭代变更速度快。为了应对挑战，该企业专门设置了“BPIT”部门，通过弘玑流程智能产品，从相关系统中抽取了6000+案例数据，生成流程分析面板，针对耗时分析、驳回分析、KPI指标分析、一致性分析、流程优化、对比分析等维度进行了深入的分析和挖掘：

一、耗时分析：从人员、部门、采购品类等维度进行耗时分析，层层下钻定位根因。

二、驳回分析：从人员、部门、采购品类等维度进行驳回分析，识别异常驳回情况。

三、指标分析：针对交货平均交期、供应商配额控制进行KPI分析，将指标异常情况与流程运行情况结合，识别出造成异常的流程路径及案例详情。

四、一致性分析：根据采购流程的合规性要求，筛查出不合规的异常节点及异常路径。

五、流程优化：通过自动化推荐，识别出采购流程中可通过RPA替代的操作节点。

六、对比分析：借助横向/纵向间的多维度对比，为流程设计及优化提供输入信息。

该集团公司针对流程挖掘结果，进行了一系列优化改进措施，在采购到付款流程中取得了显著的成果。成功提高了30%的采购效率，提高采购流程的合规性，优化了供应链协同，并实现了实时异常监测和风险控制：

P2P流程透明化

借助流程挖掘技术捕捉采购到付款流程中的全部数字足迹，以直观可视化流程图的形式展示在流程智能产品的分析面板中，真实、完整还原采购到付款流程的全部过程，实现全流程的透明可视，以进一步支持对采购到付款端到端流程的系统性梳理和分析。

P2P流程合规

通过流程挖掘，将整个P2P的流程通过一致性比对，筛选出异常流程，进而具体分析原因，确保整个采购到付款流程中采购管理制度得到有效的执行和落实。

P2P采购合同管理

借助流程挖掘技术，审查全部采购合同相关流程的“倒签率”，对企业整体、不同采购品类的合同倒签情况进行分析和追溯，查找导致合同倒签的流程活动（例如：法务审核、双章复核耗时过长）；进行不同维度的流程对比，横向比较不同预算中心/部门/品类的倒签率差异，定位造成合同倒签的根因（采购品类不同/流程设计不同）。

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