信诚创新:以RPA赋能跨境电商多平台运营,实现全链路数字化提效

作为专注自有品牌运营的跨境电商创新企业,信诚创新通过与影刀RPA的深度合作,成功推动了亚马逊广告投放、评论管理、财务退税等多个业务场景的数字化转型。针对跨境电商行业多平台、多市场、多语言运营带来的大量重复性工作,影刀RPA帮助信诚创新显著提升了运营效率、降低人力成本,并增强了市场竞争力。

目前,公司已在运营、财务、供应链、客服等多个部门广泛部署RPA应用,通过构建“RPA项目运营飞轮”推动全员参与自动化转型,促进企业数字化进程。

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01

亚马逊广告自动创建,广告效率提升90%

信诚创新专注自有品牌运营,在亚马逊平台上每天面临大量新品广告创建工作。运营团队需要为每个新品创建SP关键词广告、SP广告组、SD广告组等多种广告形式,每个新品的广告创建需要耗费1-2小时的人工操作时间。

随着业务规模扩大,每月70多个新品上架,意味着团队需要投入超过100小时在重复性的广告创建工作上,这不仅挤占了运营人员思考产品策略的时间,也影响了新品推广的速度与质量。

面对这一挑战,信诚创新首先梳理了广告创建的标准流程,明确了SKU广告投放信息、平台登录、数据读取、广告创建等规则,然后利用影刀RPA在一周内完成了“广告创建加速器”的开发。该解决方案实现了从数据读取到广告发布的全流程自动化,通过精准执行规避了人工操作失误,保障了广告投放的准确性与稳定性。

应用上线后,单个新品的广告创建时间从1-2小时缩短至10分钟,效率提升达90%。A事业部运营人员每月因此节省120小时工作时间,相当于15个人天的人力成本节省。

更为重要的是,释放出的时间被投入到广告策略优化中,新品推广周期缩短30%,显著增强了抢占市场先机的能力,为信诚创新在激烈的跨境电商竞争中赢得了优势。

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02

亚马逊评论智能管理,提升风险管控能力

用户评论是跨境电商产品迭代与运营决策的重要依据,但信诚创新面临着日均数千条亚马逊评论需要采集、翻译、分析的挑战。这些评论分散在不同产品、不同国家站点,人工处理不仅耗时耗力,而且难以及时发现潜在风险与消费趋势,给产品口碑与销售带来不确定性。特别是负面评论如果不能及时发现并应对,可能会造成销量下滑甚至影响店铺健康度。

为解决这一问题,信诚创新结合影刀RPA与飞书多维表格,搭建了智能化的评论管理系统。该系统通过影刀RPA每2小时自动批量抓取评论数据,每周抓取Ratings、Reviews数据,并进行数据清洗后写入多维表格。

系统还集成了AI智能分析功能,自动翻译评论内容,设计评分趋势模型,预测评论走向,并优先处理低星评论。当出现异常数据时,飞书多维表格会自动推送预警信息,触发运营团队快速响应。

这一解决方案上线后,每日节省1-2小时的人工处理时间,评论分析效率显著提升。更重要的是,低星评论实时预警机制使客诉处理响应速度大幅提升,有效防范了潜在风险。此外,系统积累的评论数据也为产品设计提供了宝贵的客户洞察,进一步助力产品创新与迭代,形成了数据驱动产品优化的良性循环。

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03

出口退税自动申报,月均节省2天人力

作为跨境电商企业,信诚创新每月面临着3000-4000条报关数据的退税申报工作。财务中心税务部门需要手动登录税务系统,逐条提取报关单号、进行配单、选择对应发票、输入配单数量与计税金额等,整个流程繁琐且易出错。

这项工作每月需要耗费财务人员2天时间,不仅效率低下,而且由于操作复杂,人为错误率高,给公司带来了不必要的财务风险。

针对这一痛点,信诚创新利用影刀RPA开发了“出口退税自动申报”解决方案。该方案实现了自动登录税务局系统,提取报关单号并进行配单;按发票代码、品名、行号等信息自动选择对应的发票,输入配单数量与计税金额,并完成退税自动提交的全流程自动化。

应用上线后,原本需要2天才能完成的退税申报工作,现在仅需2小时即可全部处理完毕,效率提升达80%。

通过RPA自动化处理,系统严格按照规则执行,消除了人工操作可能带来的错误,提升了退税申报的准确性与合规性。财务人员从繁琐的数据处理工作中解放出来,可以投入更多精力到财务分析与决策支持中,为公司财务管理水平的提升做出了更大贡献。

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跨平台运营自动化,多维度降本增效

随着业务拓展到亚马逊、eBay、OTTO、Temu、Walmart、Wayfair、Shopify等多个平台,信诚创新面临着跨平台、多市场、多语言运营带来的巨大挑战。相同的产品需要在不同平台、不同店铺、不同站点上架,产生了大量重复性工作。这些工作不仅消耗大量人力资源,也降低了员工的工作满足感和幸福感,同时随着业务规模扩大,人力成本和管理成本不断上升。

为应对这一挑战,信诚创新利用影刀RPA在多个业务部门推广自动化应用:

运营部实现了OTTO广告费下载与数据处理、Walmart广告费/退款/账单下载、TikTok订单库存同步等;

客服部实现了eBay悠福积分兑换、差评处理、退货订单轨迹跟踪等;

产品部实现了亚马逊低分评论处理、Temu退货数据分析等;

供应链部实现了不可售产品移除至维修仓、标发失败订单提醒等多种自动化场景。

这些应用上线后,B事业部反馈eBay自动设置运费模板使产品利润率从8%提升到15%C事业部通过Shein未到货/长期在途/虚假发货自动查物流轨迹及申诉,每月减少上万元罚款物流部门清关文件整理应用上线后,每周可制作450个单据,节省3人天工作量

通过跨部门、多场景的RPA应用,信诚创新实现了全方位的降本增效,员工也从重复性工作中解放出来,投入到更具创造性的工作中。

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05

RPA项目运营体系,构建自动化文化生态

为确保RPA项目的持续落地与发展,信诚创新构建了完整的RPA项目运营体系,从认知培训、需求管理到应用落地、成果分享形成了闭环。

在认知层面,公司推动全员学习RPA课程,并考取RPA证书,在2025年4月底公司全员成功取得RPA证书

在需求管理方面,建立了规范化的需求文档与全生命周期闭环管理流程,每周在相关群公示需求进展,激发更多人提交需求。

信诚创新:以RPA赋能跨境电商多平台运营,实现全链路数字化提效

在应用落地层面,信诚创新通过将开发模式从最初的兼职/外包模式升级为专职开发团队模式,显著提升了需求交付效率。成功将月均开发应用数量从不足1个提升至10个,运行时长从不到100小时提升至1000+小时

在成果分享方面,公司自今年3月起每月举办“数字化提效课堂”,已完成6期分享,覆盖最佳自动化案例,推动全员跨部门学习与复用。

为激励自动化创新,公司还设立了“RPA效率之王”(评选应用运行时长最长的应用)、“RPA需求先锋”(评选提交需求数最多的需求提交人)、“RPA兼职开发”(统计RPA兼职开发人员的应用运行时长)等奖项,每月在管理月会上进行表彰与激励。

这种全方位的运营体系不仅确保了RPA应用的持续有效推进,更培育了公司内部的自动化文化,使“企业高效,源自人人高效”的理念深入人心。

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