典型场景丨发票开具及打印自动化流程【艺赛旗】

发票开具及打印自动化流程,应用于某大型央企下属单位的财务部门,为配合集团数字化赋能,科技创新,减少财务部门重复性的人工操作,提高核对效率,该集团引入艺赛旗开票及纸质发票打印自动化机器人,有效解放人员劳动力,提高财务人员处理效率,并能够有效避免人工操作引起的错误率,避免重复劳动。

典型场景丨发票开具及打印自动化流程【艺赛旗】

场景简述

该场景案例主要实现财务自动发票开具功能,从推票到占票、开票及纸质发票打印环节,释放财务开票岗重复工作量,减少手工开票产生的错误等。,时长01:10
具体操作步骤

1、 由业务人员配置本次开票主体范围,调整配置表(准备工作)。

2、RPA流程登陆到家汇财务管理系统(具体使用账号已在服务器配置),点击“首页”-左侧边栏“开票管理”,查看开票中账单列表,循环点击开票中帐单列表,进入开票处理页面。

3、 点击开票按钮,按照固定开票规则进行判断,将符合规则的账单进行开票处理,并确认开具电子票。

4、 启动网络版开票系统SOAP服务端,输入账号密码(具体使用账号已在服务器配置)登录E税云,点击右上角”账户信息“,选择操作机构,点击”填开管理”-“纸质票开具”。

5、 筛选所有需要开具纸质发票的数据,循环点击完成纸质发票开具动作。

6、纸质发票开票完成后将开票结果记录日志,开票结束后将日志通过邮件完成统一报送 。

典型场景丨发票开具及打印自动化流程【艺赛旗】

应用成效

目前日常开票工作,均由业务人员手工处理完成,日均开票量可达到500张,此开票操作流程单一、重复性高,形成人员浪费,存在耗时、出错率高、人工成本大等问题。

借助RPA技术帮助财务人员自动处理该项工作,代替了财务人员重复点击及写入的动作,大大降低了业务操作的错误率,将每笔业务从人工处理3分钟,压缩至1分钟完成,有效的提高的了工作效率。

艺赛旗在各行业均拥有大量典型场景和案例,并针对不同项目特点推出了针对性的解决方案,后续会为大家推出更多行业的典型场景,敬请关注并欢迎后台留言获取更多艺赛旗RPA详细场景介绍!

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