【场景】勾选、报税免人工,RPA助力财务智能转型

增值税专票勾选,勾到老眼昏花

增值税报税计算,算到昏天黑地

跨系统数据粘贴,粘到手脚发麻

财税圈总有“一入财务深似海,从此都是点票人”这样的老话,这可谓是财税工作人员日常工作的真实写照了。财务部门的工作性质通常属于“手动密集型”,大量的时间都在从事重复性的劳动,特别是一键勾选和申报纳税。

这都非常适合RPA机器人流程自动化技术的应用。借助RPA技术,企业可以自动执行基于规则、重复和标准化的业务流程,从而使财税等部门的员工能够专注于更具战略性和创新性的任务上。

【场景】勾选、报税免人工,RPA助力财务智能转型

01一键勾选场景

以一键勾选为例,财务人员收到增值税发票后,需要根据收到的发票将发票信息登记在对应系统,并登陆国家税务平台进行勾选认证,该工作繁琐且耗时。

当财务人员遇见RPA机器人之后,财务人员只需要将收到的增值税发票进行扫描,并将扫描件存放于指定文件夹,剩下的工作全部交友机器人完成:

1、通过OCR与金税接口识别发票信息并验真;

2、根据扫描信息将发票信息录入系统;

3、将发票影像转换为excel并生成发票扫描清单;

4、机器人自动登陆税务平台下载发票待勾选认证清单;

5、将下载的勾选认证清单与发票扫描清单进行匹配勾选认证;

6、登陆税务平台进行批量认证勾选。

应用RPA机器人之后,可谓是释放了100%的人力,税务人员每月仅需扫描纸质发票与核对计算数额即可,准确率达到了100%。从处理效率来说,一个机器人完胜3名工作人员。

02一键报税场景

税务申报数据计算完成后,企业税务人员需每月登录电子税务局,录入相关税务信息,进行线上报税,报税完成后需将报税数据下载并回填至企业财务系统,该工作简单、明确,但数据回填工作繁琐、枯燥。

【场景】勾选、报税免人工,RPA助力财务智能转型

当财务人员遇见RPA机器人之后,全部申报工作皆可交给机器人完成。

1、机器人自动读取增值税计算基表并计算附加税;

2、按照电子税务局模板自动生成报税底稿;

3、机器人自动登录电子税务局并按要求填写税务信息;

4、自动填写完毕,由人工进行二次复核并提报;

5、机器人自动下载增值税相关报表;

6、自动登录财务系统,按照对应关系将税务报表回填至财务系统。

在这个操作过程中,只需要人工设置定时启动,全部可通通交给机器人,税务人员仅需核对填报数据即可。

目前,RPA机器人正在以数字化转型重要抓手的身份帮助企业实现降本增效。越来越多企业的财务部门也已经见识到RPA的强大能力。有了RPA,税务不再深似海,只需交给机器人!

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