金桥集团RPA机器人上线,UiPath助力企业数字化转型

上海金桥(集团)有限公司(以下简称“金桥集团”)携手众华会计师事务所(以下简称“众华”)RPA团队,联手UiPath,以机器人流程自动化助力企业生产力提升,推动数智化变革深入发展。

2022年6月30日,“金桥集团财务共享中心RPA机器人流程自动化项目汇报会议”召开,金桥集团多位领导及财务人员、众华RPA团队共同出席了会议。 

金桥集团RPA机器人上线,UiPath助力企业数字化转型

会议过程中,众华RPA团队对本次流程自动化项目的建设情况进行了总结汇报,金桥集团相关领导对UiPath RPA机器人产品表示了高度肯定,对自动化流程建设成果高度满意,对实际人员减负效果高度赞扬。

财务共享中心数据多任务重,操作重复,费时费力

金桥集团成立于1997年12月2日,是承担上海金桥开发区开发建设任务的国有独资企业,主要负责开发区土地开发、基础建设、招商引资、产业发展和功能配套。在开发区建设中,金桥集团形成了以园区综合开发建设(房地产业)为核心,辅以物流、环保、物业管理、市政工程等配套服务的主营业务结构。

金桥集团财务共享中心自2021年成立以来,积极拥抱变化、不断开拓创新,推动新技术与财务应用相融合,致力于全面实现降本增效。面对集团复杂的业务场景、产能翻番的业务趋势和日益加强的监管环境,金桥集团财务共享中心发展过程中面临着四大挑战:

体系杂而多,负担重易出错

数据报表多,时效强压力大

业务变化多,发展快难统一

重复操作多,价值低成本高

在不增加人力成本的基础上,如何借助创新自动化技术提高业务效率、满足数字化发展需求成为金桥集团亟待解决的问题。

对此,金桥集团主动探索,经过多维度对比分析,从产品易用性、技术领先性、架构完整性、价格合理性等方面综合考虑,最终决定携手众华RPA团队,联手UiPath,以其自动化技术助力财务部门转型。

RPA机器人简化财务流程,降低风险,激发创新

众华RPA团队从咨询角度出发,对金桥集团各板块业务流程进行了梳理,从应收单录入及下推凭证、收款单录入及下推凭证、企业所得税申报等入手,实现流程的自动化,并形成了应收单、收款单标准模板,为自动化提供了数据标准与数据基础。

现阶段,金桥集团部分板块完成了财务凭证从手工制单到机器人自动制单的转换,大大提升了处理效率及正确率,进一步释放基层员工活力与价值空间,其中:

应收单录入及下推凭证:机器人从开票系统导出开票记录,根据既定规则生成应收单标准模板,将应收单据逐一录入到财务核算系统中,生成财务凭证,实现财务应收凭证制证全自动化。约节省时间138小时/月,提高效率60%,流程自动化程度达到90%。

收款单录入及下推凭证:根据公司银行流水和既定规则生成收款单标准模板,机器人将收款单据逐一录入到财务核算系统中,生成财务凭证,实现财务收款凭证制证的自动化。约节省时间92小时/月,提高效率33%,流程自动化程度达到90%。

企业所得税申报:机器人每月定时登录财务报表系统下载公司的资产负债表、利润表、现金流量表,确认报表数据后自动登入报税软件执行三大报表的纳税申报。约节省时间26小时/月,提高效率83%,正确率100%,流程自动化程度达到99%。

RPA机器人落地业务场景自动化,协助金桥集团实现整体减负增效,将财务人员从重复性工作中解放出来,激发员工潜能,进而让其聚焦在高价值工作中,实现个人成就与集团增效双赢。

未来,UiPath与众华RPA团队将持续发力,充分挖掘金桥集团全业务链中可自动化驱动的场景及流程,助力金桥集团数字化再提效、转型发展再提速,建设成为推动数字化智能化升级的排头兵。

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