RPA下基层丨机器人助力公共就业服务大显身手【来也】

数字时代,不仅企业需要通过RPA(机器人流程自动化)实现降本增效,基层工作者也亟需RPA提高办公效率和服务水平。

就业是民生之本,创业是就业之源。

近年来,随着我国经济社会的快速发展,作为落实国家积极就业政策的重要载体,公共就业服务也得到了迅猛发展。

十九届四中全会上总书记指出,要更加重视运用人工智能、互联网、大数据等现代信息技术手段提升治理能力和治理现代化水平。

在人社部的统一部署下,各地通过加快推进“互联网+就业创业”信息系统建设,提升人社工作治理能力和治理现代化水平,让群众“一网通办”或“不用跑”就能享受到就业创业服务。

尽管如此,不少地区的公共就业服务还存在着城乡差别大、发展不平衡、信息化建设滞后、专业化水平不高、服务效率和质量无法满足社会需求等问题。

工作重复耗时

基层人员负担重

人力资源管理和服务类机构,如就业创业促进中心人力资源就业服务中心公共就业和人才服务中心等(各地称谓不同,但职能大同小异,通常隶属于各地的人力资源和社会保障局),是集人才交流、人才引进、就业与失业管理、劳务交流、人事外包、人才派遣、人事代理、档案管理、人才评测、毕业生就业指导等服务功能于一身的机构。

此类机构的日常业务涉及许多重复、繁琐的事项,往往需要耗费大量人力和时间。

在具体的工作过程中,中心工作人员几乎每天都要和各种材料、报表打交道,需要处理的数据信息、人员信息、岗位信息和工作信息等数量巨大,信息准确性要求高。

表格填报、数据汇整看似简单,但人工手动录入如此多的数据,不仅耗时费力,还容易出错,既增加了基层人员的工作负担,又拉低了服务效率。

服务手段落后、服务流程冗长、服务手续繁琐、群众满意度低,制约着公共就业服务的健康发展。

RPA下基层丨机器人助力公共就业服务大显身手【来也】

RPA为人社工作减负

提升服务效率与质量

人力资源管理和服务相关部门日常办公系统、政务公开、信息收集发布、数据分析、人力资源信息库更新等都需要强大的信息化支持。

然而,信息的采集、整理、录入、更新等实际操作的问题是信息化启动的难点。现在,RPA(机器人流程自动化)可以成为人力资源信息的采集、整理、录入、更新的重要力量。

RPA与人社工作中的“手动密集型”业务再契合不过。

RPA软件机器人能模拟人在计算机上的键鼠操作,并按照一定规则自动执行任务,尤其适合处理批量、重复的任务(如Excel、Word批量处理,跨系统数据迁移,邮件自动收发等)。

针对人力资源管理和服务机构基层人员的办公痛点,UB Store推出了昭通市城乡人力资源系统录入机器人,由轩轩工作室开发,可以自动登录人力资源系统,录入填报表数据信息并提交保存。

昭通市城乡人力资源系统录入机器人,时长00:54

机器人操作便捷、使用方便,解放基层人员双手,提升公共就业服务的效率和质量。

信息化建设对深化推进“互联网+政务服务”和“一次办好”发挥着重要作用。在新形势下,各地人力资源管理和服务相关部门充分用好RPA技术,有利于提高就业服务效率,强化服务保障,增强群众满意度,全面提升公共就业服务水平。

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