特步携手影刀加速数字化转型,落地600+ RPA应用,一年节省50个人力

作为中国领先的专业体育用品企业,特步一直在积极利用数字化手段加速企业数字化转型,打造竞争壁垒。面对竞争激烈的品牌零售市场,2022年6月起,特步开始在电商客服部门正式引入影刀RPA,帮助电商业务提效降本。

合作一年多,目前特步已经开发了600+个自动化应用,深度应用在客服全流程场景,成功为公司节省50+个人力成本

特步携手影刀加速数字化转型,落地600+ RPA应用,一年节省50个人力

SHADOWBOT特步

特步集团有限公司,是中国领先的体育用品企业之一,始创于1987年,2001年创立特步品牌,2008年6月3日正式在港交所挂牌上市(1368.HK)。2019年,特步海外并购多个国际品牌,开启多品牌、国际化发展道路。经过30多年的发展,特步已成为中国领先的体育用品企业。

特步深知数字化转型才是突破发展瓶颈、重塑业务增长新动力的关键所在,一直致力于推进线上线下的数字融合。特步与影刀RPA合作,也是为了利用RPA技术代替人工完成大批量、重复性的繁琐工作,更好地提升业务效率,拉开企业数字化转型速度。

特步携手影刀加速数字化转型,落地600+ RPA应用,一年节省50个人力

2023年特步&影刀RPA项目启动会

目前,特步内部共有30多人参与RPA项目建设,已经开发了600+个自动应用,覆盖客服业务全流程,并且在多次大促中发挥提效作用。

以客服部门头疼的退款场景来说,需要耗费大量的人力资源,包括审核退款申请、与买家沟通、处理退款流程等,增加了企业的人力成本。同时,退款处理涉及到大量的数据录入和操作,人工操作容易出现疏漏和错误,例如填写错误的退款金额、选择错误的退款方式等,这会导致退款处理出现问题,进一步增加了客服的工作量。

为了解决退款的需求,特步运用影刀RPA开发了“TB自动审单退款”,可以根据订单状态和备注,自动化核对退款金额,实现7×24小时不间断、快速、准确的自动化退款。去年双十一期间,这个应用成功帮助特步自动完成了日均2000+的退款工作,相当于每天释放了3-5人的工作量,可以投入更多精力到更高价值和战略性的工作中。

特步携手影刀加速数字化转型,落地600+ RPA应用,一年节省50个人力

特步RPA线下实操教学现场

对于数据来源分散、数据质量不高等问题,特步也用影刀RPA开发了评价数据抓取、订单信息抓取、店铺数据指标抓取、投诉&工商订单数据抓取等自动化应用,用RPA机器人100%替代人工操作,帮助业务部门有效沉淀数据,辅助智能决策及解决方案输出。

通过学习和使用,影刀RPA已经在特步客服部门成功落地,并且正在积极推广至其他中心部门,扩大自动化工具使用范围,拓宽业务思路。比如,为财务部门开发了“财务报销表单核对”应用,可以通过订单号,跨平台批量抓取数据,进行账单收支核对,可以帮助财务人员有效节省90%的核对时间

特步携手影刀加速数字化转型,落地600+ RPA应用,一年节省50个人力

特步RPA线下实操教学现场

陈建福

特步RPA项目负责人

“影刀可以帮助企业解决重复性高、工作量大、处理耗时的工作,针对业务需求快速开发落地,为企业带来生产力的改变,实实在在为企业达到降本增效。”特步的影刀RPA应用情况
截至目前,共计搭建应用600+个,累计执行28000+小时,共计为企业节省50+人/年
覆盖部门客服、运营、财务等
标杆应用场景

  • TB自动审单退款:根据订单状态和备注,自动化核对退款金额,实现7*24H不间断自动化退款;双十一日均退款量2000+,预计节省人力3-5人/日
  • TB自动拦截:自动判断订单信息及物流状态,跨平台多账号,实现7*24H不间断自动化订单拦截;双十一日均拦截量1500+,预计节省人力3-5人/日
  • 购物金售后:结合ERP工单,实现消费者自动化工单登记,根据工单登记,RPA自动为消费者开启购物金退款通道,并旺旺留言消费者申请退款,消费者申请退款后自动为消费者处理退款,预计节省人力1-2人/日
  • 财务报销表单核对:通过订单号进行跨平台多信息捕获,进行账单收支核对,判断是否异常,有效节省财务人员90%核对时间
  • 批量自动留言:通过影刀官方应用“千牛批量发消息”,实现活动消息触达、交通管制订单留言、售后服务留言等留言场景的自动化,双十一日均留言订单量10w+
  • 数据资产沉淀:评价数据抓取、订单信息抓取、店铺数据指标抓取、投诉&工商订单数据抓取等,有效沉淀数据,智能决策及解决方案输出,100%替代人工操作
  • 其他:同意退货、订单拒绝、商品链接抓取、活动报名、异常标记、标题&价格调整等

取得效果

  • 解决重复性高、工作量大、处理耗时的工作,释放低效人力,为公司业务提效
  • 提高售后处理时效,提高消息触达能力,提高数据沉淀和分析能力
  • 针对业务需求快速开发落地,实现业务流程自动化,提高业务的应急响应能力

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