教育搭上数字化快车,教育行业相关场景RPA应用-来也

如今,RPA在教育行业中,正发挥着至关重要的作用。一些著名高校,已经开始寻求RPA的帮助,释放人力,提高组织效率。

哥伦比亚大学

美国常青藤大学之一的哥伦比亚大学,为了提高整体学校工作效率和节省老师的工作时间,通过将RPA应用在招生、后勤、会务、人力资源等部门将整体工作效率提升40%以上。

RPA将帮助老师自动生成课表、自动建立学生档案、自动生成作息时间、出勤管理、会议安排等。除了后勤之外,RPA还可以帮助老师自动筛选学生资格标准、学生行为评估、课程监控等。通过应用RPA,哥伦比亚大学已基本实现了“自动化校园”的建设目标。

早稻田大学

作为日本首个正式使用RPA的高校,早稻田大学早在2017年就着手引入RPA,以自动化处理研究资金申请和单据业务,提高办公效率。实施RPA后,每份单据处理时间减少约30%,全校每年可节约工时近40000小时。

悉尼大学

目前,悉尼大学正在校园加速推广RPA项目,如今已在学生管理服务、考试管理、财务、人力资源、后勤采购、校园物业管理等领域部署RPA,并实现了33个流程自动化。RPA在短时间内于大学中大获成功,改善了学生的体验,同时减轻在校员工的工作压力。

随着教育领域信息化建设的飞速发展,RPA作为信息化转型的助推器,必将在教育行业大展拳脚。

教育搭上数字化快车,教育行业相关场景RPA应用-来也

RPA解决教育行业痛点

实际上,在教育行业中存在着大量重复且耗时的文书工作流程。无论是在每个行业都有的人资、财务、采购,还是招生、录取、考勤、会务、教务、成绩管理等环节,往往都需要处理大量的表单。

特别是每到开学季,每年的新生入学对于学校的档案部门来说都是一个不小的挑战。教务人员需要手动将每一名新生入学信息录入到学校管理系统中,这一流程耗时易出错,效率难以保证。

据国外数据公司Canalys统计,美国教育行业每年花费在数据操作(如增加、提取、修改、删除等)上的时间超过60%,并且这些工作的重复率高达80%。几乎每年都在做着相同的事情,但是消耗的工作时间却在逐年递增。

RPA的出现,为教育行业带来了新的变革。

RPA是一种可以模拟人类手工操作,去处理重复性、大批量且基于规则的软件机器人。其以系统外挂的形式部署与操作,不影响到组织内部原有IT 系统(教务系统)的运行与升级。

教务人员可以使用RPA代替自己的双手,去执行学籍管理统计、教师业绩档案、教师授课表、在校生名册档案、毕业生名册、各科试卷留档等与教学教务相关的资料管理工作。

教师也可以应用RPA来处理学生出勤、选课、考试评分等工作,节省其在日常行政工作上所花费的时间,使教师拥有更多的时间与学生互动。

教育搭上数字化快车,教育行业相关场景RPA应用-来也

教育行业应用RPA的7大场景

场景1

课程注册

RPA自动筛查学生的资格标准并验证信息,列出候选人名单。RPA帮助教师避免了长时间的手动处理,大大提升了效率。在学生评分方面,RPA还可以在评分等问题上,真正实现自动化。

场景2

学生档案管理

学校档案部门在接收到学生信息时,需要将这些包括名字、年龄、性别、籍贯的常规信息再录入到多个系统和应用中。通过RPA完成自动化这一过程,用户只需要操作一次,RPA将通过录屏的方式记录下用户的操作轨迹,将自动登录各个系统并把信息录入到系统中去。

场景3

出勤管理

RPA实现自动管理出勤,向家长和学生自动发送通知和报告。出勤跟踪,RFID卡(电子标签)数据经过处理和自动异常通信以及完整的报告功能。

场景4

候选人入围

RPA根据所需标准自动检查每个应用程序,以提供入围候选人列表。

场景5

学生评分和评估

除了OMR表评估之外,RPA还可以在评估和评分各种问题时实现真正的自动化。

场景6

会议安排/时间表更新/设备预订

教学和学生经常会参加很多学术会议及活动。RPA可以帮助教务自动通知会议及活动的相关信息,发送更新,节省时间。

场景7

财务管理

包括发票处理、应付账款、费用报销等流程的自动化操作。在发票识别方面,财务人员手动处理大量纸质发票、账单,数据录入易出错。RPA通过OCR技术,识别多种格式的发票信息,并将其进行二次转换,形成统一格式,自动录入系统,再将处理后的发票信息发送给指定的财务人员进行审核。

学校管理通常要牵涉到诸多方面,智能化管理必不可少。今后,RPA将会结合AI,进一步实现教育领域的减员增效,实现人事、教学、科研、后勤等信息的共享共用。学校、教育机构引入RPA将成为一股新的潮流。

声明:
1.本内容作为作者独立观点,不代表RPA学习天地立场,RPA学习天地仅提供信息存储空间服务。
2.未经允许不得转载,如需转载和授权,请联系工作客服微信号。
3.如果对本稿件有异议或投诉,请联系邮箱或工作客服微信号。
作者:RPA学习天地,如若转载,请注明出处:https://www.rpa-learning.com/rpa-learning/5561

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注