为了适应时代发展的潮流，推进数字化转型已成为央国企势在必行的重要任务。数字化转型对于企业的重要性不言而喻，它能够提升效率、降低成本、优化业务流程，并为企业带来更多的商业机会。
在这一转型过程中，中建四局物流发展公司选择了影刀RPA作为关键的合作伙伴，并新成立了“数字员工创新工作室”。
通过双方的共同努力，中建四局物流发展公司在数字化转型方面取得了显著成果，不仅在中建四局总部开展的“五小”创新大赛决赛中荣获金奖，还受到了《南方工报》的采访报道。这是对双方合作的肯定，也是中建四局物流发展公司数字化转型的重要里程碑。
以下为报道原文：
在中建四局物流发展公司，有一群不眠不休的“铁人式”员工，他们24小时不打烊，一天可以完成普通员工3倍的工作量。他们是如何做到的呢？
01
“异想天开”的概念变为现实
记者来到中建四局物流发展公司财务办公室看到，大屏幕前空无一人，但平台上却在飞速录入单据，仿佛有一只无形的手在操作电脑，这就是该公司的“数字员工”——RPA机器人。它的诞生，将财务人员从重复性、机械性的工作中解放出来，让财务工作变得更轻松、更准确。
“数字员工”诞生的背后，是一群人的默默付出。最初，这只是几个财务人员“异想天开”的想法，但随着对这项技术的深入了解，这把“理想的火”越烧越旺，他们下定决心要将这项技术引入公司，为公司注入新的活力。于是，公司成立数字员工创新工作室，5个志同道合的小伙伴聚在一起，携手踏上艰难的创新路。
该公司每月需要开具上千张发票，开票量巨大，人工开票错误率高、效率低。因此，创新工作室锚定“高效低错”的目标，选择将最繁重的开票工作作为踏出探索数字员工的第一步。
然而，踌躇满志的他们很快就遇到了难题。作为局内第一家开发数字员工的二级单位，他们没有任何可以借鉴的经验，技术层面一片空白。难道刚开始就要结束吗？当然不是。局内没有经验，就去局外寻找。创新工作室的5名成员走访调研多家单位，整理、比对、反思、研讨，研发思路在一次次的碰撞中逐渐清晰。
如何将人工步骤转换为机器人程序？开票信息如何提取？登录税务局网站失败怎么处理？开票金额税额相差过大该如何调整？开完票如何保存？问题接踵而至，让大家应接不暇。“那段时间，我晚上做梦都是这些事情，一闭眼就有数字在我眼前绕。”工作室成员张文哲说。
面对问题，他们不断进行反馈测试，不断论证推翻开发程序。依托RPA技术（即机器人流程自动化技术），将日常工作业务流程化、流程标准化、标准制度化。耗时近一个月，工作室成员初步完成开票机器人的开发并投入运行，“数字员工”的概念终于成为现实。
图｜数字员工”创新工作室成员反复测试、完善程序
02
财务人员实现从繁重任务中解脱
在此之前，该公司月均开具发票1800张，一张纸质发票耗时3分钟，月耗时5400分钟，按照工作日8小时工作量计算，需11.25个工作日。再加上开具全电发票的要求，开票前要先将发票数据导入税务局系统，又会耗费大量时间。公司各事业部在每个工作日三点之后排队开票，业务紧急，财务办公室挤满了人，大家都急得像热锅上的蚂蚁，财务人员和业务人员的工作都深受影响。
开票机器人启用后，全天实时监测开票任务，自动搬运数据至税务局网站进行开票，并将影像下载至共享文件夹，各业务人员和财务人员可以直接提取。财务人员基本无需再手动开票，实现从繁重的任务中解脱出来。
“以前开票要从下午开到晚上，现在的工作效率比以前高多了。”业务部门财务人员杨昌波说。据初步统计，开票工作涉及的公司财务人员为7人，开票机器人每月节约约90工时，一年节约约1080工时。
图｜工作室目前开发的部分RPA应用
为更好地研发其他通用性机器人，“数字员工”创新工作室对公司员工提上来的需求进行可行性分析、效益测算、成本评估、流程梳理。目前，公司针对报账、税务、资金等多个版块研发更多的RPA机器人，在发票开具、资金支付、结算提单、对账单出具等方面均取得进展。
中建四局物流发展公司将“数字员工”作为工作中最重要的“战友”，以每一个数字员工为一个单元，制定每日工作计划，结合日常工作需要，灵活调整“数字员工”的工作顺序和工作内容，如今，在财务工作的许多环节，都可以看到数字员工的“身影”。
图｜项目荣获“五小”创新大赛金奖
通过影刀RPA实现高度的自动化，可以帮助中建四局物流发展公司在财务开票场景一年节省约1080工时，让员工从繁重的任务中解脱出来，“数字员工”在这里成了降本增效利器。
未来，影刀RPA将与中建四局物流发展公司紧密合作，不断探索创新的数字化解决方案，进一步优化业务流程，为企业的可持续发展注入新的动力。
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