头部商业地产的降本提效实践:银企直联率超90%,一线财务大幅减负

明细,这同时意味着,旗下各公司银企直联率需要达到90%以上,面对这样的硬性指标,账户数量众多的运营中心一时也犯了难。

头部商业地产的降本提效实践:银企直联率超90%,一线财务大幅减负

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 从“6小时”到“2分钟”时间紧,任务重,某头部商业地产IT部门引入了先进的AI应用技术RPA来解决问题,RPA的全称是机器人流程自动化,可以通过模仿人的操作,自动化完成网站数据的登录下载、代替重复的工作和解放劳动力等方法,降本增效,提升管理效率和数字化创新能力。

利用RPA,某头部商业地产在短时间内实现了银联账户对账单自动下载-商业银行到账记录自动查询-到账记录自动对账-数据标准化-系统上传全流程自动化管理,原来财务部每日投入5-6小时的工作,只需要投入2-3分钟审核即可,节省财务人员98%的工作量,业务处理效率提升80%。

通过将近3个月的努力,该IT部门共完成了36个单位、170个非银企直连账户的网银及第三方账户流水下载、数据整理及系统上传流程自动化管理。在5名RPA数字员工的全力配合下,帮助23位财务人员从重复性高的工作中解放出来,各分公司财务每天平均节约28小时,最终将2300+账户与1800个并表单位账户自动化打通,银企直联率提升至92%,顺利达成指标要求。

财务工作是一个需要高度专业化人员和大量的繁琐操作的工作,通过应用RPA技术,某头部商业地产将重复性、低技能的操作实现自动化,极大地缩短了业务处理时间,效率提升的同时降低了对人力资源的需求。

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数字化创新,始于数据提质增效

在快速实现降本增效之外,RPA还成为某头部商业地产业财一体化的重要抓手,以提升数据准确率和质量为基础,帮助管理层及时全面掌控资金运营情况。

在过去,财务人员需要手动地执行数据核对和数据上传等工作,这种人工操作容易出现差错。引入了机器人流程自动化技术,可实现数据自动化的核对和上传,大大提升了数据的准确性和稳定性,保障企业财务准确性。

应用RPA,企业财务数据工作量减轻的同时,也赋予了企业可控的数据能力和分析能力。大规模的数据资料可以在短时间内进行审核,同时也可以快速地在财务数据中发现规律和趋势,为企业提供更加精准的决策支持,更好地应对运营风险问题,也为企业的长期发展打下了坚实基础。

数字化转型是现代企业面临的不可避免的趋势,也是企业转型升级的重要途径。而在数字化转型过程中,RPA技术的应用可以为企业打造高效的数字化流程,实现业务效率和效益的提升。RPA技术可以基于企业系统现有的数字化流程,既可以兼容现有的系统,也支持现有系统的扩展性。这样,企业可以在数字化转型中,实现数据平台化、管理平台化、技术平台化等建设,为企业未来的发展奠定坚实基础。

引入成熟的RPA机器人管理运营体系,便于持续改进企业的自动化创新能力,未来在更大范围内进行自动化推广,在某头部商业地产的数字化规划中,下一步集团机器人将会携手Usbhub、机械臂,共同实现Ukey集中管控及流程自动化,让机器人更加智能、服务内容更加全面。

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